Sonora.ID - Bagi Anda para pelajar maupun pekerja tentu sudah tidak asing lagi dengan program aplikasi Microsoft Word yang berguna untuk menunjang berbagai keperluan.

Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau software pengolahan kata yang dibuat dan dikeluarkan oleh perusahaan teknologi bernama Microsoft. 

Program aplikasi Microsoft Word kini sudah bisa dijalankan di berbagai jenis sistem operasi mulai dari sistem operasi untuk komputer seperti Windows dan Mac Os, hingga sistem operasi berbasis ponsel seperti Android dan juga iOS.

Program ini pun sangatlah membantu untuk membuat dokumen secara digital yang rapi dan praktis. Dengan fitur-fiturnya yang lengkap Microsoft Word bahkan tidak hanya berfungsi untuk membuat dokumen saja, namun aplikasi ini juga memiliki fungsi lainnya. Apa saja itu? Berikut ini paparan lengkapnya, dikutip dari berbagai sumber.

Baca Juga: Cara Menghilangkan Garis Biru di Word yang Bisa Kamu Lakukan dengan Mudah!

Sejarah Microsoft Word

Microsoft Office Word atau Microsoft Word (MS Word) pertama kali dikenalkan ke publik dengan nama awal Multi-Tool Word pada tahun 1983 untuk sistem operasi Xenix. 

Setelah itu, versi lain dari Multi-Tool Word ini pun mulai dikembangkan untuk sistem operasi lain, seperti sistem operasi Apple Macintosh, DOS, OS/2, SCO UNIX, hingga Microsoft Windows.

Mulanya ide dan konsep dari aplikasi Microsoft Word ini banyak didapatkan dari aplikasi bernama Bravos. 

Namun, setelah pencipta Bravo, Charles Simonyi, dan pegawai PARC, Richard Brodie, pindah ke Microsoft pada tahun 1981, maka program Multi-Tool Word pun kembali dikembangkan mulai pada 1 Februari 1983.

Setelah berganti nama dari Multi-Tool Word menjadi Microsoft Word, program aplikasi pengolahan kata ini pun mulai diterbitkan untuk IBM PC per tanggal 25 Oktober 1983. 

Pada 1985, Microsoft Word untuk Macintosh pun resmi dirilis. Dalam program aplikasi versi ini, dilengkapi suatu fitur bernama WYSIWYG atau fitur yang mampu menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada bagian teksnya.

Setelah itu, Microsoft Word untuk sistem operasi Windows akhirnya dirilis pada 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika. Setahun setelahnya, Microsoft Windows 3.0 pun dirilis sebagai versi yang baru. Tak lama setelah perilisan Windows 3.0 itu, penjualan program Microsoft pun mengalami kenaikan yang signifikan.

Fitur-Fitur MS Word

Microsoft Word menyediakan berbagai fitur tambahan yang semakin mempercepat pekerjaan di antaranya adalah sebagai berikut.

• WYSIWYG: WYSIWYG atau What You See Is What You Get adalah fitur yang memungkinkan kita untuk mengetahui dengan jelas jika yang ditampilkan di layar monitor adalah apa yang akan tertera pada dokumen cetak nantinya.
• Spell Check: fitur yang dapat membantu pengguna untuk mengecek ejaan pengetikan pada dokumen guna menghindari typographical error (typo) atau kesalahan penulisan
• AutoCorrect: Microsoft Word akan secara otomatis mengoreksi kesalahan kata agar menjadi susunan kata yang sesuai.
• Fitur Tingkat Teks: untuk mengubah tingakatan teks sesuai dengan kebutuhan. Tingkatan teks ini terdiri dari huruf, ukuran huruf, warna huruf, format huruf, dan lainnya.
• Fitur Tingkat Halaman: fitur yang dapat membuat penomoran halaman secara otomatis melalui beberapa langkah saja. Fitur ini terdiri dari paragraf, indent, penomoran, dan lain sebagainya.
• MailMerge: fitur untuk menghasilkan atau membuat beberapa dokumen sekaligus dengan memakai informasi yang tersimpan dalam database, daftar, atau spreadsheet. Dokumen tersebut dapat berupa label, surat, amplop, sertifikat, dan lain sebagainya yang sejenis.
• Booklet Layout: fitur ini mempermudah kita dalam mengatur isi buku tersebut berdasarkan layoutnya.
• Macro: fitur yang memungkinkan pengguna untuk membuat suatu rangkaian perintah atau instruksi yang dikelompokkan sebagai satu perintah khusus guna menyelesaikan suatu tugas dengan otomatis.
• Add-ins: fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuka file dokumen Microsoft Word di beberapa aplikasi lain.

Fungsi Microsoft Word

Dengan fitur-fiturnya di atas berikut ini pun berbagai fungsi MS Word yang berguna dalam membantu segala keperluan manusia yang berkaitan dengan dokumen.

• Membuat Dokumen Baru

Kita dapat membuat sebuah dokumen baru dengan cepat dalam bentuk apapun, seperti teks, tabel, grafik, hingga gambar. 

Program ini juga dapat digunakan untuk membuat berbagai dokumen, misalnya, surat, jurnal, laporan, makalah, buku, dan yang lainnya.

• Menyunting Dokumen

Aplikasi ini juga memungkinkan pengguna untuk menyunting suatu dokumen dari aplikasi yang sama atau aplikasi pengolahan kata lain dengan format dokumen yang sama.

• Membuat Format Baru untuk Dokumen

Aplikasi inimemungkinkan untuk para penggunanya membuat atau mengubah format dokumen menjadi lebih profesional.

• Menyisipkan Gambar

Dengan aplikasi ini pengguna bisa menyisipkan atau menambahkan gambar di MS Word secara lebih mudah.

• Membuat Tabel

Dengan aplikasi ini Anda sudah tidak memerlukan penggaris untuk membuat tabel. Kita bisa dengan mudah membuat tabel di MS Word dengan jumlah dan bentuk kolom sesuai kebutuhan.

• Meminimalisir Adanya Kesalahan Penulisan

Fitur auto correct yang ada pada Microsoft Word dapat membetulkan kata-kata yang salah pada tulisan Anda secara otomatis. 

• Membuat Berbagai Jenis Surat

Aplikasi Microsoft Word membantu pengguna untuk membuat berbagai macam jenis surat, dari mulai surat pribadi hingga surat resmi.

• Mengurangi Penggunaan Kertas

Dengan menggunakan Microsoft Word maka kesalahan saat sedang mengetik atau membuat tulisan pada dokumen bisa diminimalisir.

Saat terjadi kesalahan kita pun tidak perlu mengulangi dari awal sehingga secara otomatis hal tersebut juga dapat mengurangi penggunaan kertas yang dipakai. 

Baca Juga: 2 Cara Membuat Halaman Romawi dan Angka di Microsoft Word, Perhatikan!

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News.