Sonora.ID- Berikut ini adalah ulasan tentang bagaimana cara print excel agar tidak terpotong: tips mencetak dengan presisi.

Apakah Anda sering mengalami masalah saat mencetak lembar kerja Excel, di mana beberapa kolom atau baris terpotong atau tidak tampil sepenuhnya pada kertas? Jika ya, Anda tidak sendirian.

Banyak pengguna Excel menghadapi kendala ini ketika ingin mencetak lembar kerja yang luas.

Namun, jangan khawatir! Dalam artikel ini, kami akan membagikan tips dan trik yang berguna untuk membantu Anda mencetak lembar kerja Excel dengan presisi dan agar tidak terpotong. Simak informasinya di bawah ini:

Baca Juga: Rumus IF Bertingkat di Excel dan Contoh Penggunaannya, Yuk Simak!

1. Menyesuaikan Ukuran Kertas:

Salah satu langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah memastikan bahwa ukuran kertas yang digunakan dalam Excel sesuai dengan ukuran kertas yang akan Anda gunakan saat mencetak. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut:

• Buka file Excel yang ingin Anda cetak.
• Pergi ke tab "Page Layout" (Tata Letak Halaman) di menu Excel.
• Klik pada tombol "Size" (Ukuran) di bagian "Page Setup" (Penataan Halaman) dan pastikan ukuran kertas yang dipilih sesuai dengan ukuran kertas printer Anda.

 Baca Juga: Kumpulan Rumus Perkalian Excel yang Harus Kamu Pelajari dan Pahami

2. Menentukan Area Cetak:

Setelah memastikan ukuran kertas yang benar, langkah selanjutnya adalah menentukan area cetak yang tepat di lembar kerja Excel Anda.

Jika ada kolom atau baris yang tidak perlu dicetak, Anda dapat menghilangkannya agar tidak mempengaruhi tata letak cetakan. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Pilih area yang ingin Anda cetak.
• Klik kanan pada area tersebut dan pilih "Print Area" (Area Cetak) dari menu dropdown.
• Pastikan bahwa hanya area yang dipilih yang akan dicetak dengan memeriksa tampilan cetakan pratinjau.

 Baca Juga: Berikut 11 Rumus Dasar Excel yang Harus Diketahui oleh Pemula

3. Menyesuaikan Skala Cetakan:

Kadang-kadang, lembar kerja Excel yang luas perlu diperkecil agar dapat masuk sepenuhnya ke dalam kertas saat mencetak.

Anda dapat menyesuaikan skala cetakan agar semua isi lembar kerja tampil dengan baik pada kertas. Ikuti langkah berikut untuk melakukannya:

• Buka file Excel yang ingin Anda cetak.
• Pergi ke tab "Page Layout" (Tata Letak Halaman) di menu Excel.
• Klik pada tombol "Scale to Fit" (Skala agar Pas) di bagian "Page Setup" (Penataan Halaman).
• Pilih opsi "Fit Sheet on One Page" (Muat Lembar di Satu Halaman) untuk mengubah skala cetakan secara otomatis sehingga seluruh lembar kerja muat di satu halaman cetak.

 Baca Juga: 4 Cara Menggabungkan Kolom di Excel dengan Mudah, Simak Yuk!

4. Membuat Area Cetak Bergulir (Print Area Scrollable):

Jika lembar kerja Excel Anda sangat besar dan tidak muat di satu halaman cetak, Anda dapat membuat area cetak bergulir.

Dengan demikian, Anda dapat mencetak seluruh lembar kerja dengan memanfaatkan beberapa halaman cetak. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Pilih area yang ingin Anda cetak.
• Klik kanan pada area tersebut dan pilih "Print Area" (Area Cetak) dari menu dropdown.
• Pilih opsi "Set Print Area" (Tetapkan Area Cetak).
• Setelah itu, Anda dapat pergi ke tab "View" (Tampilan) di menu Excel dan memilih opsi "Page Break Preview" (Pratinjau Pemisah Halaman) untuk melihat pemisah halaman cetak.
• Jika Anda melihat pemisah halaman yang tidak sesuai, Anda dapat menyesuaikannya dengan menggeser garis pemisah secara manual.

 Baca Juga: Rumus COUNTIF Excel Lengkap dengan Contoh dan Cara Menggunakannya

5. Mengecek Tampilan Cetakan Pratinjau:

Sebelum mencetak secara langsung, sangat penting untuk memeriksa tampilan cetakan pratinjau.

Hal ini akan membantu Anda melihat bagaimana lembar kerja Excel akan terlihat saat dicetak dan memastikan tidak ada potongan yang tidak diinginkan. Untuk melihat tampilan cetakan pratinjau, ikuti langkah-langkah ini:

• Klik tombol "File" di menu Excel.
• Pilih opsi "Print" (Cetak) di sisi kiri panel.
• Tampilan cetakan pratinjau akan muncul di sebelah kanan. Periksa dengan cermat dan pastikan semua informasi dan format tampil dengan benar.

Dengan mengikuti tips dan trik di atas, Anda seharusnya dapat mencetak lembar kerja Excel dengan presisi dan menghindari potongan yang tidak diinginkan.

Selain itu, jangan lupa untuk selalu memeriksa pengaturan printer Anda dan memastikan bahwa ukuran kertas yang digunakan di Excel sesuai dengan kertas yang akan digunakan saat mencetak.

Sekarang, Anda dapat mencetak lembar kerja Excel dengan percaya diri dan memastikan bahwa semua data dan tampilan akan muncul sepenuhnya pada kertas. Selamat mencoba!

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News.