Sonora.ID - Mengelola bisnis memang bukan sebuah hal mudah, apalagi jika dalam skala besar dengan jumlah karyawan yang tidak sedikit pula. Kondisi tersebut merupakan tugas besar HR untuk dapat memaksimalkan kinerja karyawan agar sebanding dengan jumlah mereka.
Jika manajemen tenaga kerja dapat berjalan dengan maksimal maka karyawan juga akan memperoleh pengalaman baik untuk meningkatkan employee experience. Meningkatnya EX ini selanjutnya akan meningkatkan kepuasan pelanggan atau yang disebut sebagai customer experience.
Tentu akan sangat melelahkan bagi para HR ketika merancang proses manajemen karyawan untuk operasional sebuah bisnis dengan skala besar. Sehingga Anda perlu menggunakan aplikasi untuk mendapatkan bantuan dalam pengembangan karyawan yang lebih strategis, seperti aplikasi Mekari Talenta.
Manfaat HRIS bagi perusahaan sebenarnya sangat beragam, mulai dari pengelolaan absensi dan shift, distribusi gaji, dan masih banyak lagi. Simak ulasan berikut untuk mengetahui manfaat lengkap HRIS Mekari Talenta untuk memudahkan operasional bisnis berskala besar.
Baca Juga: Contoh Slip Gaji Karwayan yang Bisa Jadi Referensi
Manfaat HRIS untuk Perusahaan
1. Menghitung dan mendistribusikan gaji secara akurat
Bagian paling riskan yang cukup sensitif bagi seorang karyawan dengan perusahaannya adalah terkait dengan gaji, baik nominal maupun jadwal penerimaan. Oleh karena itu, proses pemberian gaji harus akurat dan pemberiannya pun harus sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.
Keberadaan HRIS bisa mengurangi kemungkinan human error yang mungkin terjadi jika penghitungan dilakukan secara manual dalam proses payroll. Tak hanya mengenai akurasi, HRIS juga akan melakukan integrasi dengan data kehadiran karyawan dan dilengkapi dengan laporan yang relevan.
Ketepatan waktu distribusi gaji bahkan dilengkapi dengan tidak dikenakannya biaya administrasi antar bank, sehingga perusahaan dapat berhemat. Para karyawan juga akan mendapatkan akses transparansi slip gaji dan proses penghitungan pajak dapat terautomasi sesuai aturan pemerintah.
2. Mengelola absensi dan shift secara otomatis
Mengelola absensi karyawan dalam jumlah yang banyak tentu akan sangat merepotkan apalagi ketika harus menghubungkannya dengan payroll. Dengan bantuan HRIS Anda bisa memantau absensi dengan fitur lengkap, termasuk selfie berbasis GPS.
Kelengkapan lainnya adalah pantauan keterlambatan maupun jam lembur sehingga dapat menilai produktivitas karyawan. HR juga dapat menghemat waktu karena proses pengajuan cuti, lembur, shift, maupun reimbursement dapat dilakukan melalui aplikasi mobile.
Baca Juga: 10 Cara Kerja di Luar Negeri dengan Mudah, Beserta Persyaratannya!
3. HR memiliki akses yang relevan secara real-time
Jika manajemen karyawan telah terkelola dengan baik dalam satu aplikasi saja, maka HR bisa memiliki akses yang akurat. Akses visualisasi data ini dapat berupa headcount, absensi, dan payroll yang selalu ter-update untuk memberikan data yang relevan secara real-time.
Visualisasi data yang diberikan tersebut berupa penataan yang mudah dicerna sehingga dapat membantu proses analisis data secara objektif. Jika perlu, Anda juga dapat mengakses historical report jika suatu saat dibutuhkan untuk kepentingan evaluasi maupun hal penting lainnya.
Mengapa memilih HRIS Mekari Talenta?
Saat memilih HRIS tentu Anda akan dihadapkan dengan banyak pilihan, apalagi jika sebelumnya tidak pernah mencoba bantuan aplikasi ini. Sebagai rekomendasi, Anda bisa mencoba HRIS Mekari Talenta yang dilengkapi dengan fitur Talent Management.
Fitur ini mampu membantu membuat perencanaan dan pengembangan karyawan secara strategis dan cerdas. Dengan demikian, para karyawan dapat mengidentifikasi arah karir melalui pengembangan keterampilan yang mereka miliki.
Program ini tidak hanya berguna bagi perusahaan tetapi juga karyawan untuk mendukung pertumbuhan karyawan secara profesional, berikut prosesnya:
1. Pendampingan kepada karyawan
Perusahaan akan membuat succession plan sebagai rencana strategis untuk mengidentifikasi dan mempersiapkan calon penerus untuk mengisi sebuah posisi. Sebab perlu persiapan berupa rencana yang matang untuk dapat memilih penerus yang akan menerima tanggung jawab dalam posisi yang strategis.
Baca Juga: Contoh Surat Cuti Melahirkan untuk Karyawan Swasta dan PNS
2. Pembuatan Individual Development Plan
Para karyawan harus membuat rencana untuk mengidentifikasi tujuan jangka pendek maupun jangka panjang yang ingin mereka raih. Untuk itu, karyawan juga perlu memikirkan langkah yang tepat agar dapat mewujudkannya seperti berusaha mengeksplorasi diri dan meningkatkan kinerja.
3. Pembuatan Manajemen Kompetensi
Setelah dilakukan berbagai upaya berdasarkan rencana untuk meningkatkan kinerja karyawan, selanjutnya adalah proses evaluasi. Tahap ini membutuhkan identifikasi yang detail agar perusahaan dapat mengevaluasi keterampilan karyawan untuk menentukan langkah berikutnya.
Mekari Talenta merupakan aplikasi HRIS yang aman untuk digunakan. Karena aplikasi ini mampu menjamin privasi data penggunanya. Tak hanya itu, Mekari Talenta juga memiliki sertifika ISO 27001, serta sudah terdaftar di Kominfo.
Demikian ulasan mengapa Anda perlu menggunakan Mekari Talenta untuk memudahkan operasional bisnis berskala besar. Kini Anda sudah mengetahui manfaat yang akan Anda peroleh ketika menggunakan aplikasi ini.
Apalagi fitur yang dimiliki juga sangat lengkap, termasuk fitur Talent Management yang tidak hanya menguntungkan perusahaan tetapi juga karyawan. Aplikasi ini juga bisa digunakan untuk berbagai jenis organisasi seperti organisasi BUMN, Holding Group, maupun Perusahaan Tbk.
Baca berita update lainnya dari Sonora.ID di Google News