Sonora.ID -  Surat penawaran merupakan salah satu jenis surat niaga yang diterbitkan oleh penjual dan ditujukan kepada calon pembeli yang isinya berupa penawaran barang atau jasa.

Surat penawaran ditulis dengan tujuan untuk menawarkan barang bisnis kepada calon konsumen, baik dalam rangka menjawab surat permintaan konsumen ataupun promosi barang bisnis. 

Surat penawaran ini harus dibuat dengan format yang formal karena termasuk surat resmi. Oleh sebab itu, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika membuat surat penawaran barang seperti berikut ini.

(1) Kop surat, disertai nama, alamat, kontak perusahaan

(2) Kepala surat yang berisi tanggal pembuatan surat, nomor surat, lampiran, perihal, dan alamat tujuan surat

(3) Kata pembuka

(4) Isi surat

(5) Penutup surat

Di bawah ini pun kami sajikan kumpulan contoh surat penawaran barang elektronik yang benar sebagai bahan referensi, dikutip dari berbagai sumber.

Baca Juga: 5 Contoh Surat Penawaran Negosiasi yang Benar dan Sesuai Struktur

Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik

Contoh 1

PT…………

Jl……..

Telp……….., Email : ………….

Website : 

……, ……. 20…

Nomor : 

Hal : Penawaran Jasa Service

Lamp : 1 lembar Brosur

Kepada Yth,

Pimpinan PT. ….

Jl. ……

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, kami menawarkan jasa yang disediakan oleh perusahaan kami untuk service dan maintenance AC di perusahaan saudara. Kami pun bisa melakukan pemasangan AC baru, ataupun melakukan pencucian (steam AC). Pihak kami menyediakan seluruh peralatan dan technical support yang dibutuhkan. Dan kami akan memberitahukan laporan periodic setiap bulan kepada pihak Building Management Anda.

Adapun keuntungan dengan adanya kerja sama service dan maintenance ini adalah Gedung perkantoran Anda akan terasa lebih nyaman karena kondisi ruangan yang diatur oleh AC yang terawat secara profesional. Hemat Energi bisa didapat jika pencucian / steam AC dilakukan secara berkala dikarenakan kotoran yang menghambat laju udara akan memperlama proses pendinginan udara di ruangan Anda sehingga mesin harus bekerja ekstra. Mesin AC awet dan tahan lama pada gedung perkantoran Anda pastinya menjadi salah satu keinginan.

Demikian surat penawaran jasa service ini kami buat, atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Direktur PT…..

(Nama)

Contoh 2

PT…………

Jl……..

Telp……….., Email : ………….

Website : 

………………, …….. 20….

Nomor :

Hal : Penawaran Komputer

Lamp :

Kepada Yth,

Pimpinan PT…..

Jl………..

Medan

Dengan hormat,

Kami dari PT………..yang bergerak di bidang produksi berbagai macam barang elektronik berupa berbagai macam produk laptop bermaksud untuk memberikan penawaran barang – barang produksi kami kepada Bapak/ Ibu. Adapun daftar jenis dan tipe laptop, kami lampirkan bersama surat ini.

Untuk Bapak/ Ibu ketahui bahwa perusahaan kami, yaitu PT. Maju Jaya Sejahtera ini sudah berdiri sejak tahun 1980 dan saat ini sudah memiliki 350 cabang yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia. Jadi, Bapak/ Ibu tidak perlu khawatir jika ada keluhan atau membutuhkan perawatan untuk laptop dari produk kami.

Selain itu, Jika perusahaan Bapak/ Ibu membutuhkan layanan kami, maka cukup menghubungi kami melalui nomor telepon ……. dan kami akan mengantarkan barangnya langsung ke lokasi. Selanjutnya kami akan mengirimkan invoice setiap akhir bulan untuk transaksi-transaksi yang terjadi pada bulan yang bersesuaian. Kami akan memberikan diskon sebesar 10% untuk pembelian pertama.

Kami berharap agar penawaran ini dapat dilanjutkan ke dalam suatu bentuk kerjasama yang menguntungkan kedua belah pihak. Apabila Bapak/ Ibu berminat, kami siap melakukan presentasi dan melakukan membicarakan lebih lanjut. 

Demikian surat penawaran barang ini kami sampaikan, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

Hormat Kami,

Direktur PT……

(Nama)

Contoh 3

PT…………

Jl……..

Telp……….., Email : ………….

Website : 

……,...........20…

Nomor: 

Lampiran: 1 Bendel

Perihal: Penawaran Komputer

Kepada:

SMK …..

Jalan …..

Dengan Hormat,

Komputer menjadi salah satu penunjang dalam kegiatan pembelajaran dan sebagai sarana menambah skill di era teknologi sekarang ini. Oleh karena itu, kami dari PT …… bermaksud untuk melakukan sebuah penawaran komputer jenis terbaru dengan spesifik yang akan menunjang pembelajaran di sekolah Bapak/Ibu.

PT ……memiliki beberapa produk unggulan dan beberapa tipe yang bisa dipilih dengan harga yang sangat terjangkau. Dengan garansi satu tahun serta tawaran diskon tentu menjadikan salah satu keuntungan tersendiri.

Beberapa tipe dan produk yang kami tawarkan telah dilampirkan bersamaan dengan surat ini bersama dengan harga serta potongan diskon. Segera miliki komputer tipe terbaru dan dapatkan harga terjangkau dan sangat miring sebelum akhir bulan Desember.

Demikian surat penawaran ini kami ajukan dan sekiranya Bapak/Ibu tertarik untuk membeli beberapa produk terbaru kami. Terima kasih atas perhatian dan juga kerjasamanya.

Hormat Kami,

Bagian Pemasaran PT….

(Nama)

Contoh 4

PT…………

Jl……..

Telp……….., Email : ………….

Website : 

……,...........20…

Nomor : 

Appendix : 1 Price List

To,

Head of Company

1. …..

……..

Our company named PT……, engaged in the field of office Appliances Company would like to offer you some of our new products for your office. Our products are cheaper than the other companies, and also best quality with a money-back guarantee. The products we offer to you are available in the appendix with price list.

We hope you are interested in the products which we offer. If you want to buy our products, we will give you 25% discount for the first purchase. For further information, you can contact us to xxxxx@gmail.com or call our hotline xxxx.

Thank you for your attention.

Best regards,

1. …….

(Nama)

Contoh 5

PT…………

Jl……..

Telp……….., Email : ………….

Website : 

……,............20….

Nomor : 

Hal : Penawaran Barang Elektronik

Lamp : 1 lembar Brosur dan Daftar Harga

Kepada Yth,

Pimpinan Toko …..

Jl…..

Dengan hormat,

Pertama-tama kami perkenalkan perusahaan kami yang bernama PT. …. kepada Toko….. PT ….merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang produksi berbagai macam peralatan dan barang elektronik dengan kualitas tinggi dan harga yang bersaing.

Sejauh yang kami ketahui Toko…. ini merupakan toko besar yang sudah berkembang pesat dan fokus pada pemasaran barang elektronik. Maka dari itu, kami menyarankan agar anda selalu menjual barang – barang elektronik dengan kualitas tinggi namun memiliki harga yang murah. Kami berharap surat penawaran ini akan mewujudkan kerjasama yang baik yang dapat menguntungkan kedua belah pihak.

Demikianlah surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami,

Direktur PT. …..,

(Nama)

Contoh 6

PT…………

Jl……..

Telp……….., Email : ………….

Website : 

……,............20….

Nomor : 

Hal : Penawaran Barang Elektronik

Lamp : 1 lembar Brosur

Kepada Yth,

Pimpinan PT…….

Jl……

Dengan hormat,

Pertama sekali, kami ingin mengucapkan banyak terimakasih kepada anda, karena telah berlangganan peralatan dan produk elektronik dan perusahaan kami. Kami berharap agar kerjasama ini berlangsung untuk jangka waktu yang lama dan bisa menguntungkan untuk kedua belah pihak.

Dalam kesempatan kali ini, kami ingin memberitahukan kepada anda, bahwa kami memiliki produk baru, yakni Kipas Angin merek ….. Kipas Angin ….ini diciptakan dengan berbagai teknologi canggih dan tentunya memiliki kualitas yang tinggi. Selain itu, tersedia juga beberapa variasi dengan ukuran dan warna yang beragam. Jika anda tertarik, maka anda bisa segera memesannya kepada perusahaan kami.

Besar harapan kami untuk menerima pesanan dari Saudara. Kami yakin jika Saudara memesan produk kami, akan memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Direktur PT…….,

(Nama)

Contoh 7

PT…………

Jl……..

Telp……….., Email : ………….

Website : 

……,............20….

Nomor : 

Hal : Penawaran Barang Elektronik

Lamp : 1 lembar Brosur

Kepada Yth,

Pimpinan PT…….

Jl……

Dengan hormat,

Kami dari PT. MAJU JAYA SEJAHTERA, bermaksud untuk  mengajukan penawaran barang kepada Saudara. Beberapa barang elektronik yang kami tawarkan diantaranya sebagai berikut :

Nama Barang	Merek	Harga (Rp)/Unit
PC All In One	Lenovo	Rp7.200.000
Speaker 10.000 Watt	Sony	Rp2.850.000
AC	LG	Rp3.500.000
Mesin cuci	SHARP	Rp2.890.000

Adapun cara untuk pembayarannya dapat kami terima dilakukan sebagai berikut :

• Pembayaran juga dapat dicicil dengan ketentuan dengan adanya uang muka DP, pembayaran dapat dilakukan dengan 5 kali cicilan
• Pembayaran dapat melalui kartu kredit (Danamon,BNI)
• Pembayaran dengan cash (langsung)

Sekian surat penawaran ini kami buat, kami berharap agar Bapak bisa bekerjasama dengan perusahaan kami.

Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Direktur PT. ….,

(Nama)

Contoh 8

PT…………

Jl……..

Telp……….., Email : ………….

Website : 

……,............20….

Nomor : 

Hal : Penawaran Barang Elektronik

Lamp : 1 lembar Brosur

Kepada Yth,

Pimpinan PT…….

Jl……

Kepada Yth,

Pimpinan PT. …….

Jl………

Dengan hormat,

Menurut informasi yang kami terima, Bapak/Ibu sekalian sedang membutuhkan komputer dalam jumlah yang cukup banyak. Maka melalui surat penawaran ini kami bermaksud untuk menawarkan produk unggulan kami yang sudah kami sertakan tipe serta harganya yang sudah kami lampirkan bersama dengan surat ini.

Demikian surat penawaran ini kami ajukan kepada Bapak/Ibu sekalian, dan jika Bapak/Ibu berkenan untuk membeli produk kami silahkan hubungi kami segera dan kami siap untuk melayani kebutuhan anda. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami,

Direktur PT……..,

(Nama)

Demikianlah paparan lengkap mengenai kumpulan contoh surat penawaran barang elektronik yang benar sebagai bahan referensi.

Baca Juga: 7 Contoh Surat Penawaran Barang yang Baik dan Cara Membuatnya

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News.