Sonora.ID - Berita acara adalah suatu laporan tentang peristiwa, kejadian, atau fakta tentang kejadian penting mengenai manusia atau kelompok, sebagai bukti yang legal atau sah.

Berita acara rapat menjadi salah satu berita acara yang paling sering dibuat. Berita acara rapat biasanya dibuat oleh organisasi atau lembaga sebagai dokumentasi dan catatan hasil rapat yang sudah dilaksanakan.

Berita acara rapat ini pun menjadi dokumentasi yang penting bagi sebuah organisasi atau lembaga. Setelah berita acara rapat selesai dibuat, maka pemimpin rapat dan sekretaris akan menandatanganinya.

Sebagai sebuah dokumen resmi dari suatu kegiatan yang sudah dilaksanakan, berita acara tentunya harus dibuat dengan format tertentu.

Berikut ini pun contoh berita acara rapat yang benar sesuai dengan format, dikutip dari berbagai macam sumber.

Baca Juga: 9 Contoh Berita Acara Serah Terima beserta Strukturnya, Lengkap!

Contoh Berita Acara Rapat

Contoh 1

BERITA ACARA RAPAT

Dalam rangka peringatan dies natalis instansi yang sudah tercantum dalam kalender akademik, pada hari ini, tepatnya:

• Hari/tanggal: Rabu, 28 Juni 2019
• Jam: 09.30 – selesai
• Lokasi: Ruang Rapat 1

Telah dilakukan musyawarah dan diskusi bersama yang dihadiri oleh beberapa staff dan karyawan perusahaan. Adapun nama-nama yang mereka sudah terlampir dalam lampiran daftar hadir.

Adapun unsur dari kepemimpinan rapat dan narasumbernya yaitu sebagai berikut:

• Pimpinan Rapat: Hartanto
• Narasumber: Sugeng
• Sekretaris: Salma

Setelah dilakukan musyawarah bersama terkait dengan dies natalis instansi, maka didapatkan beberapa kesepakatan, yaitu:

• Mengadakan acara makan malam bersama di gedung utama perusahaan
• Menyepakati beberapa kerjasama dengan perusahaan lain

Demikian berita acara dalam rapat ini dibuat dengan sesungguhnya serta disahkan dengan tanggung jawab penuh agar bisa digunakan sebagaimana mestinya.

Surabaya, 27 Juni 2019

Pimpinan Rapat Sekretaris

Contoh 2

BERITA ACARA RAPAT DESA SUKAJAYA

KECAMATAN SUKAMAKMUR

KABUPATEN SIDOMAKMUR

PROGRAM PENDAMPINGAN

Berkaitan dengan rapat rencana perbaikan jalan Desa Sukajaya, Kecamatan Sukamakmur, Kabupaten Sidomakmur pada:

• Hari/Tanggal: Senin, 15 Mei 2021
• Waktu: Pukul 08.00 sampai selesai
• Tempat: Kantor Balai Desa Sukajaya, Sukamakmur, Sidomakmur

Materi yang didiskusikan pada instansi ini serta yang bertugas sebagai unsur kepala rapat dan narasumber adalah:

• Materi: Rencana Perbaikan Jalan yang Efektif dan Efisien
• Pimpinan Rapat: Bapak Aji
• Sekretaris atau Notulis: Ibu Tamara

Narasumber:

• Bapak Dwi dari Kantor Kabupaten Sidomakmur
• Bapak Santoso dari Kantor Dinas PU Jawa Tengah
• Ibu Wati dari Kantor Kecamatan Sukamakmur

Setelah terlaksananya diskusi terkait materi di atas, selanjutnya, seluruh peserta dapat menentukan dan menyepakati beberapa hal yang tepat untuk dijadikan keputusan akhir acara ini, yaitu:

• pembaharuan semua jalan di Desa Sukajaya dan
• pembangunan jalan di mulai awal Juli hingga Agustus

Demikian berita acara ini dibuat dengan rasa penuh tanggung jawab dan agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Desa Sukajaya,

Pemimpin Rapat Sekretaris

Contoh 3

BERITA ACARA RAPAT

Pada hari ini, _______ tanggal _______ tahun _______, bertempat di _______, telah diselenggarakan rapat yang membahas tentang masalah _______.

Rapat tersebut dihadiri dan disetujui oleh:

• Sdr./i. _______, sebagai _______;
• Sdr./i. _______, sebagai _______;
• Sdr./i. _______, sebagai _______;
• Sdr./i. _______, sebagai _______:

Dengan menghasilkan beberapa butir kesepakatan sebagai berikut:

• _______;
• _______;
• _______;
• _______:

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya pada waktu dan tempat sebagaimana disebutkan di atas.

Contoh 4

BERITA ACARA RAPAT

Dalam rangka peringatan dies natalis instansi, pada hari ini, tepatnya:

• Hari/tanggal: Senin, 7 Juni 2021
• Jam             : 08.30 – selesai
• Lokasi         : Ruang rapat

Telah dilakukan musyawarah dan diskusi bersama yang dihadiri oleh beberapa staff dan karyawan perusahaan. Adapun nama-nama yang mereka sudah terlampir dalam lampiran daftar hadir.

Adapun unsur dari kepemimpinan rapat dan narasumbernya yaitu sebagai berikut:

• Pimpinan Rapat : Lukmanul Hakim
• Narasumber       : Suprapto
• Sekretaris           : Lestari

Setelah dilakukan musyawarah bersama terkait dengan dies natalis instansi, maka didapatkan beberapa kesepakatan, yaitu:

• Mengadakan acara makan malam bersama di gedung utama perusahaan
• Menyepakati beberapa kerjasama dengan perusahaan lain

Demikian berita acara dalam rapat ini dibuat dengan sesungguhnya serta disahkan dengan tanggung jawab penuh agar bisa digunakan sebagaimana mestinya.

Surabaya, 8 Juni 2021

Pimpinan Rapat             Sekretaris

Contoh 5

KOP SEKOLAH

=======================================

BERITA ACARA

PENYUSUNAN VISI, MISI DAN TUJUAN SEKOLAH

Nama Sekolah ............................

Pada hari: Senin, 7 Juni 2021

Tempat: SDN 1 Boro

Kami yang bertanda tangan di bawah ini bertindak sebagai Kepala SDN 1 Boro, melalui forum musyawarah melakukan Penyusunan Visi, Misi dan Tujuan sekolah

Visi, Misi dan Tujuan Sekolah telah disusun sesuai dengan hasil musyawarah dengan penuh tanggung jawab serta tanpa ada tekanan dari pihak manapun.

Adapun dari hasil musyawarah dalam penyusunan Visi, Misi dan Tujuan sekolah SDN 1 Boro sebagai berikut :

A. Visi

“Melalui penanaman nilai iman dan takwa, kita wujudkan tercapainya siswa-siswi yang berprestasi, religius dan berakhlakul karimah untuk mempersiapkan SDM yang berkualitas di SDN 1 Boro.”

B. Misi

C. Strategi Sekolah

D. Tujuan Sekolah

Contoh 6

PUSAT BUDIDAYA LAHAN PEKARANGAN RUMAH

PNPM MANDIRI PERDESAAN

PROGRAM PENDAMPINGAN

Berkaitan dengan rencana pelaksanaan PNPM-Mandiri Perdesaan untuk Tahun Anggaran 2021 di Kecamatan Tanggulangin, Kota Sidoarjo, Provinsi Jawa Timur, maka pada hari ini :

• Hari/Tanggal : Senin, 7 Juni 2021
• Waktu : 08.00 – 10.00
• Tempat : Desa Randegan, Tanggulangin

Telah dilaksanakan Pelatihan Program Budidaya Lahan Pekarangan Kegiatan PNPM-Mandiri Perdesaan skema percepatan yang didatangi oleh peserta dari wakil-wakil kelompok atau dusun dan unsur lain yang termasuk di Kecamatan, sebagaimana tercatat di dalam Daftar Hadir Terlampir.

• Materi yang dibahas pada forum ini: Kepentingan Bersama Untuk Desa
• Pimpinan Rapat: Anton Sanjaya
• Sekretaris: Haryati
• Narasumber: Indah Permatasari, Sri Dewi, dan Ilham Nasir.

Setelah dilaksanakan diskusi terkait materi di atas berikutnya seluruh peserta menentukan dan dapat menyepakati untuk melaksanakan kegiatan jumat bersih setiap hari jumat di Desa Randegan, Tanggulangin, Sidoarjo.

Demikianlah Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Sidoarjo,

Pemimpin Rapat         Sekretaris

Contoh 7

BERITA ACARA

RAPAT PARIPURNA DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN ABC

NOMOR : 03/DPRD/III/ 2023

TENTANG

PENYAMPAIAN LAPORAN PANDANGAN UMUM FRAKSI-FRAKSI TERHADAP RANPERDA -RANPERDA YANG DISAMPAIKAN OLEH BUPATI ABC

Pada hari Senin, tanggal sepuluh, bulan Maret, tahun Dua Ribu Dua Puluh Tiga, pada pukul empat belas lewat tiga puluh menit Waktu Indonesia Bagian Barat di Ruang Rapat DPRD Kabupaten Lingga telah dilaksanakan Rapat Paripurna, dan ditutup pada Pukul lima belas WaktunIndonesia Bagian Barat, Dengan Agenda:

• Laporan Rapat Paripurna Penyampaian Laporan Pandangan Umum Fraksi-Fraksi Terhadap Ranperda-ranperda yang Disampaikan Oleh Bupati ABC

Rapat Paripurna ini dihadiri oleh 16 (enam belas) orang.

• (nama) sebagai Ketua DPRD ABC
• (nama) sebagai ...

Adapun kesimpulan dan saran yang dapat diambil dari Rapat Paripurna ini adalah :

• Penyampaian Pandangan Umum dari Fraksi Partai A (nama).
• Penyampaian Pandangan Umum dari Fraksi Partai B yang disampaikan oleh (nama).
• Penyampaian Pandangan Umum dari Fraksi Partai C yang disampaikan (nama).

Demikian laporan ini dibuat untuk dapat menjadi bahan masukan, selanjutnya mengharapkan saran dan petunjuk untuk pelaksanaan kegiatan selanjutnya.

(Kabupaten), 10 Maret 2023

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN ABC

Ttd

(Nama)

Ketua

Ttd

(Nama)

Wakil Ketua I

Ttd

(Nama)

Wakil Ketua II

Contoh 8

BERITA ACARA RAPAT

Pada hari ini ________ tanggal ___ ___________ ______ jam __________ bertempat di ___________________, telah dilaksanakan rapat __________________ yang dihadiri oleh:

1. Nama: _______

Alamat: ________

NIK: __________

Jabatan: ________

2. Nama: _______

Alamat: ________

NIK: __________

Jabatan: ________

3. Nama: _______

Alamat: ________

NIK: __________

Jabatan: ________

Dalam rapat tersebut telah diputuskan dan disepakati hal-hal sebagai berikut:

_________________

_________________

_________________

_________________

_________________

Demikian Berita Acara Rapat ini dibuat pada hari, tanggal, jam dan tempat tersebut di atas dan ditandatangani oleh para pihak.

Ketua Rapat

Nama

Peserta Rapat

Nama

Demikianlah paparan mengenai kumpulan contoh berita acara rapat yang benar sesuai dengan format. Semoga bermanfaat.

Baca Juga: 10 Contoh Berita Acara untuk Berbagai Keperluan, dan Cara Menyusunnya

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News.