Sonora.ID - Jelang peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia (RI) yang jatuh pada tanggal 17 Agustus nanti masyarakat sudah mulai bersiap-siap untuk memeriahkannya secara meriah.

Beragam acara atau kegiatan seperti lomba, karnaval, gerak jalan pun mulai dipersiapkan dengan baik supaya acara-acara tersebut dapat berjalan dengan lancar.

Untuk mempersiapkannya tentu dibutuhkanlah panitia 17 Agustus yang kompak dan saling bekerja sama demi kelancaran acara.

Sebuah panitia 17 Agustus ini biasanya terdiri atas beberapa anggota dengan peran atau tugasnya masing-masing.

Jika sudah terbentuk biasanya daftar nama atau susunan panitia dicantumkan dalam proposal 17 Agustus.

Berikut ini pun kami sajikan kumpulan contoh susunan panitia 17 Agustus HUT ke-78 RI sebagai bahan referensi, dikutip dari berbagai sumber.

Baca Juga: 3 Contoh Proposal 17 Agustus HUT ke-78 Tahun RI yang Sesuai Tema

Contoh Susunan Panitia 17 Agustus HUT ke-78 RI

Contoh 1

Penasihat : 

Ketua : 

Wakil Ketua : 

Sekretaris : 

Bendahara : 

Seksi-seksi:

• Seksi Acara : 
• Seksi Konsumsi : 
• Seksi Humas dan Dokumentasi : 
• Seksi Keamanan : 
• Seksi Perlengkapan : 
• Seksi Hadiah:
• Seksi Lomba:
  (a) Lomba….
  (b) Lomba…..

Contoh 2

Ketua Panitia Pelaksana:

Wakil Ketua:

Sekretaris:

Bendahara I:

Bendahara II:

Koordinator Perlombaan:

Divisi Perlengkapan:

Divisi Humas:

Divisi Keamanan:

Divisi Dekorasi:

Divisi Dokumentasi:

Divisi Konsumsi:

Job Desk

Berikut ini pun paparan mengenai job desk atau tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian.

(1) Penasehat

Penasehatnya biasanya adalah ketua RT setempat atau jika di sekolah, maka diisi dengan kepala sekolah.

(2) Ketua Panitia

Ketua panitia wajib punya jiwa kepemimpinan yang baik dan menggerakkan anggota panitia. Berikut ini tugas yang diemban oleh ketua panitia:

• Melakukan koordinasi dengan setiap divisi
• Bersikap tegas dan bertindak sigap jika terjadi masalah
• Mengawasi keberlangsungan acara
• Membuat laporan pertanggungjawaban pasca penyelenggaraan acara bersama sekretaris

(3) Wakil Ketua

Sosok wakil ketua dibutuhkan untuk membantu beban yang ditanggung oleh sang ketua. Misalnya, dalam kegiatan rapat panitia dan sang ketua tak hadir, maka segera digantikan dengan wakil.

(4) Sekretaris

Membuat surat-surat resmi seperti proposal penyelenggaraan acara 17 Agustus, surat undangan, dan sebagainya. 

Selain itu, sekretaris juga harus berkomunikasi dengan divisi lain untuk memenuhi kebutuhan administrasi mereka.

(5) Bendahara

Tugas utamanya adalah mengatur keuangan. Maka dari itu, posisi ini harus diisi oleh sosok yang mudah dipercaya dan pintar dalam mengatur keuangan.

(6) Seksi Acara

Divisi ini bertugas mengurus serangkaian acara dari awal hingga selesai seperti berikut.

• Membuat rundown acara yang runtut dan spesifik
• Bekerja sama dengan divisi perlengkapan dalam menyusun daftar barang yang dibutuhkan
• Melakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak yang terlibat dalam acara

(7) Divisi Humas

Divisi ini punya tanggung jawab untuk mengurus administrasi untuk perizinan acara, mengelola dokumen yang diperlukan, membuat daftar kebutuhan, dan membuat anggaran acara.

(8) Divisi Dokumentasi

Tugas yang dibebankan kepada seksi dokumentasi adalah mengabadikan momen terbaik sebelum dan sesudah acara dalam bentuk foto maupun video.

(9) Seksi Konsumsi

Tugas dari divisi konsumsi adalah yang bertanggung jawab dalam menyiapkan makanan untuk panitia dan peserta acara.

(10) Seksi Keamanan

Bertugas mengatur dan mempersiapkan segala sarana yang berkaitan dengan keamanan acara, seperti berkoordinasi dengan satpam setempat. 

Demikianlah paparan mengenai contoh susunan panitia 17 Agustus HUT ke-78 RI tahun 2023 lengkap dengan tugas dan tanggungjawabnya.

Baca Juga: 60 Lomba 17 Agustus yang Menarik Untuk HUT ke-78 RI: Grup dan Individu

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News.