Sonora.ID- Berikut ini adalah ulasan tentang apa itu Job Application Letter: Pengertian dan Contohnya.

Dalam mencari pekerjaan, salah satu langkah krusial yang harus diambil oleh para pencari kerja adalah mengirimkan surat lamaran pekerjaan.

Surat lamaran pekerjaan atau dalam bahasa Inggris dikenal dengan istilah "Job Application Letter" adalah alat komunikasi resmi yang berfungsi untuk menyampaikan niat dan minat seseorang dalam melamar suatu posisi pekerjaan di suatu perusahaan atau organisasi tertentu.

Surat lamaran ini menjadi salah satu penentu utama apakah seorang pelamar akan dipanggil untuk mengikuti tahap seleksi selanjutnya.

Oleh karena itu, penting bagi para pencari kerja untuk memahami pengertian dan contoh dari job application letter ini agar bisa menarik perhatian pihak perusahaan dan meningkatkan peluang mereka dalam mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.

Baca Juga: 20+ Contoh Kalimat Penutup Surat Lamaran Pekerjaan yang Berkesan di Mata HRD

Pengertian Job Application Letter

Job application letter adalah sebuah surat resmi yang berisi pernyataan tertulis dari seorang pelamar pekerjaan kepada pihak perusahaan atau organisasi yang memberitahukan niatnya untuk mengisi posisi pekerjaan yang sedang dibuka.

Surat ini juga sering disebut sebagai surat lamaran kerja atau surat pengantar kerja. Job application letter biasanya dikirimkan bersamaan dengan CV (Curriculum Vitae) atau resume, yang berisi ringkasan tentang data pribadi, pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan pelamar.

Baca Juga: 3 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar Agar Dilirik HRD!

Tujuan Job Application Letter

Tujuan utama dari job application letter adalah untuk:

1. Menyampaikan niat dan minat pelamar dalam mengisi posisi pekerjaan yang sedang dibuka di perusahaan atau organisasi yang dituju.
2. Memperkenalkan diri pelamar secara singkat dan menyoroti kualifikasi yang relevan dengan posisi yang dilamar.
3. Menunjukkan kemampuan menulis dan berkomunikasi secara efektif.
4. Meningkatkan kesempatan pelamar untuk dipanggil mengikuti tahap seleksi lebih lanjut.

Baca Juga: 10 Contoh Surat Lamaran Kerja di Toko yang Benar dan Sesuai Struktur

Struktur Job Application Letter

Sebagai sebuah surat resmi, job application letter harus mengikuti struktur yang jelas dan terorganisir. Berikut adalah struktur umum dari job application letter:

1. Header Pada bagian header, cantumkan nama lengkap pelamar, alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email. Selain itu, cantumkan juga tanggal penulisan surat.

2. Salam Pembuka Mulailah surat dengan menyapa pihak yang dituju secara sopan, misalnya "Kepada Yth., [Nama atau Departemen Perusahaan]".

3. Pengenalan Diri Pada paragraf pembuka, perkenalkan diri Anda dengan singkat dan jelaskan tujuan Anda menulis surat ini, yaitu melamar posisi pekerjaan tertentu.

4. Pemaparan Kualifikasi Paragraf berikutnya adalah tempat Anda menyoroti kualifikasi dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar. Ceritakan mengenai pendidikan, keterampilan, dan pengalaman kerja yang dapat mendukung Anda dalam menjalankan tugas di perusahaan tersebut.

5. Motivasi Sampaikan juga alasan mengapa Anda tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut. Tunjukkan pengetahuan Anda tentang perusahaan dan bagaimana Anda dapat berkontribusi dalam mencapai tujuan mereka.

6. Pernyataan Penutup Sampaikan kembali apresiasi Anda atas kesempatan untuk melamar pekerjaan di perusahaan tersebut. Berikan informasi mengenai ketersediaan Anda untuk dihubungi dan jadwal wawancara jika perlu.

7. Salam Penutup Akhiri surat dengan salam penutup seperti "Hormat saya," atau "Terima kasih atas perhatian Anda."

8. Tanda Tangan Setelah salam penutup, berikan ruang untuk tanda tangan diikuti dengan nama lengkap Anda di bawahnya.

Baca Juga: 54 Ucapan Selamat Lamaran Bahasa Inggris, Bisa Disampaikan ke Teman hingga Sahabat

Contoh Job Application Letter

Berikut adalah contoh job application letter sebagai referensi:

[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[No. Telepon]
[Email]

[Tanggal]

Kepada Yth.,
[Bagian atau Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya, [Nama Anda], mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi atau Nama Departemen] yang sedang dibuka di perusahaan [Nama Perusahaan]. Saya tertarik untuk menjadi bagian dari tim di perusahaan yang terkemuka dalam industri ini.

Saya memiliki gelar [Gelar Pendidikan Anda] dari [Nama Universitas], serta [jumlah tahun] pengalaman kerja di bidang [Bidang Pekerjaan]. Selama bekerja di [Nama Perusahaan Sebelumnya], saya telah mengembangkan keterampilan dalam [keterampilan yang relevan dengan posisi yang dilamar] dan berhasil mencapai [prestasi yang menonjol].

Motivasi saya untuk bergabung dengan perusahaan ini adalah karena saya sangat terkesan dengan reputasi perusahaan dalam memberikan produk atau layanan berkualitas tinggi. Saya yakin dengan pengalaman dan keterampilan yang saya miliki, saya dapat berkontribusi secara positif dalam mencapai tujuan perusahaan.

Saya berharap kesempatan untuk bertemu dengan Anda untuk membahas lebih lanjut bagaimana latar belakang saya sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Saya dapat dihubungi melalui telepon di nomor [No. Telepon Anda] atau melalui email di [Alamat Email Anda].

Terima kasih atas perhatian Anda terhadap lamaran saya. Saya sangat berharap dapat berbicara lebih lanjut dengan Anda dalam wawancara.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Anda]
[Nama Lengkap Anda]

Job application letter adalah alat yang sangat penting dalam mencari pekerjaan. Dengan memahami pengertian dan struktur dari job application letter, para pencari kerja dapat menyusun surat lamaran yang efektif dan menarik perhatian pihak perusahaan.

Penting untuk selalu menyesuaikan isi surat lamaran dengan posisi yang dilamar dan perusahaan yang dituju agar pelamar dapat memaksimalkan peluang untuk berhasil dalam proses seleksi pekerjaan. Selamat mencoba!

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News.