Sonora.ID - Siswa-siswa terkadang tidak masuk ke sekolah karena alasan tertentu. Jika tidak masuk sekolah, siswa harus membuat surat izin untuk diberikan kepada pihak sekolah.

Biasanya siswa tidak masuk sekolah karena sakit, atau ada acara keluarga atau keperluan mendesak lainnya. Berikut ini adalah cara bikin surat izin sekolah yang bisa kamu contoh!

Biasanya surat izin ini dibuat oleh orang tua siswa untuk memberikan kabar dan konfirmasi kepada pihak sekolah.

Pihak sekolah pun akan mengerti dan memahami kondisi setiap siswanya yang berhalangan hadir untuk mengikuti kegiatan pembelajaran.

Baca Juga: 3 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja yang Bisa Dijadikan Referensi

Surat izin sekolah termasuk surat formal, sehingga penulisannya harus menggunakan bahasa yang sopan, formal, dan sesuai dengan isi tujuan penulisan.

Selain itu, surat izin sekolah ini juga harus ditanda tangani oleh orang tua atau wali siswa yang bertanggung jawab.

Berikut ini adalah cara membuat surat izin sekolah yang bisa kamu ikuti.

Cara membuat surat izin sekolah

1. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat

Cara atau langkah pertama untuk menulis surat izin adalah dengan mencantumkan tempat dan tanggal pembuatan dari surat yang sedang ditulis.

Dalam penulisan surat izin sekolah, peletakan tempat dan tanggal pembuatan surat berada di pojok kanan atas lembar surat.

2. Tujuan dan Alamat Pengiriman Surat

Cara membuat surat izin sekolah selanjutnya adalah menentukan tujuan dan alamat pengiriman saat surat dibuat.

Fungsi mencantumkan tujuan dan alamat ini dimaksudkan kepada siapa surat ditujukan agar pesan yang disampaikan dapat tepat sasaran, apakah surat itu ditujukan untuk kepala sekolah atau wali kelas.

3. Kalimat Pembuka Surat

Kalimat pembuka atau salam pembuka dalam surat digunakan untuk mengawali atau membuka sebuah surat.

Dalam penulisan surat, kalimat pembuka bisa menggunakan berbagai macam variasi. Namun, karena berbentuk surat izin maka perlu menggunakan sapaan yang formal untuk mengawalinya.

Baca Juga: Contoh Surat Izin Sakit Sekolah, Lengkap dengan Format Ideal

4. Isi surat

Bagian isi surat adalah inti dari surat izin sekolah. Isi surat harus memuat maksud dan tujuan apa saja yang ingin disampaikan oleh pengirim kepada pihak sekolah yang dituju.

Dalam penulisan karangan pada umumnya, isi surat terdiri dari tiga bagian, yaitu pembuka, bagian inti, dan bagian penutup.

5. Salam penutup

Ketika ingin menyudahi sebuah surat, kamu bisa isi dengan memberikan salam penutup yang letak penulisannya berada pada bagian akhir surat.

Salam penutup digunakan untuk membuat surat izin sebagai ucapan salam akhir agar memberikan kesan kesantunan dalam berkirim pesan.

6. Nama Pengirim dan Tanda Tangan

Agar lengkap, surat izin sekolah juga harus disertai nama pengirim dan tanda tangan dari orang tua atau wali dari siswa yang bertanggung jawab atas pembuatan surat tersebut.

Nama yang tercantum dalam surat harus menggunakan nama lengkap atau nama terang dari dari pengirim atau orang yang bertanggung jawab.

Tidak lupa setelah menuliskan nama jelas dapat ditambahkan tanda tangan atau paraf di bawah nama tersebut.

Baca Juga: 20 Contoh Norma Hukum di Sekolah, Masyarakat, dan Lingkungan Keluarga

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Berikut ini adalah contoh penulisan surat izin tidak masuk sekolah:

Jakarta, 6 September 2023 (Ditulis di sebelah kanan)

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X Karawitan 2

SMA Negeri 1 Jakarta

Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama  : (Nama orang tua atau wali siswa)

Alamat : (Alamat siswa)

Orang tua/wali murid dari:

Nama  : (Nama siswa)

Kelas : (Kelas siswa)

Memberitahukan bahwa siswa tersebut tidak bisa mengikuti kegiatan belajar di sekolah pada hari Jum’at, 7 September 2023 dikarenakan yang bersangkutan sedang dirawat di rumah sakit

Demikian surat ini saya beritahu. Atas perhatian dan waktu Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya, (ditulis di bagian kanan surat)

Pandu Akram (ditulis di bagian kanan surat)

Baca berita update lainnya dari Sonora.ID di Google News.