Sonora.ID - Simak contoh surat permintaan penawaran beserta formatnya.

Surat permintaan penawaran adalah jenis surat yang memuat informasi khusus tentang barang atau jasa dari calon pembeli kepada calon penjual.

Surat permintaan penawaran ditulis oleh calon pembeli untuk memperoleh informasi soal barang yang akan dibeli.

Dalam surat permintaan penawaran, ada beberapa informasi umum yang biasanya tercantum, seperti harga, jumlah stok barang, kualitas, cara pembayaran, potongan harga, dan pelayanan purna jual.

Format surat permintaan penawaran

• Kop surat: logo perusahaan, alamat, dan kontak (nomor telepon, email, dan media sosial)
• Kepala surat: tanggal terbit, nomor surat, lampiran, dan alamat tujuan
• Kata sambutan: kata pembuka dari penulis sebelum menyatakan isi surat
• Isi surat: tujuan menulis surat (surat permintaan penawaran umumnya untuk mendapatkan informasi terkait dengan barang yang ingin dibeli)
• Penutup surat: kalimat penutup dan harapan calon pembeli melakukan hubungan kerja sama dengan penjual
• Pengirim: nama, tanda tangan, dan cap

Baca Juga: 4 Contoh Email untuk Kepentingan Bisnis agar Terlihat Profesional

Contoh surat permintaan penawaran

1. Surat permintaan penawaran produk

PT Abadi Karya III
Jl. Agung Raya Sentosa, No. 123-C, Tangerang, Jawa Barat
Nomor telepon: 021-65834590
Hal: Permintaan penawaran produk

Yth. PT Gaung Kencana
Jl. Santika Raya, No. 74-78, Jakarta Barat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan kebutuhan kami terkait dengan produk yang dijual oleh perusahaan Bapak/Ibu, kami mengajukan permintaan penawaran harga atas produk tersebut.

Mohon Bapak/Ibu dapat memberikan beberapa informasi detail sebagai berikut:

1. rincian barang,
2. data sheet dan kualitas barang,
3. daftar harga, dan
4. cara pemesanan dan pembayaran.

Pemesanan akan kami lakukan setelah pertimbangan melalui hasil koordinasi bersama tim. Untuk itu, kami memohon kepada PT Gaung Kencana segera memberikan balasan sehingga kami dapat membuat rincian barang dibutuhkan serta mempercepat pembuatan kesepakatan.

Demikian surat ini kami buat. Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.

Baca Juga: 3 Contoh Email Terima Kasih Bahasa Inggris usai Wawancara Kerja

2. Surat permintaan penawaran harga kendaraan

PT Angkasa Raya Pura
Jalan Belimbing IV, No. 76, Medan, Sumatra Utara
Nomor telepon: 0571-6785490
Nomor: 167/08/UVS/IV/2023
Hal: Permintaan penawaran harga kendaraan

Yth. PT Asri Jaya Ruang
Jalan Cendrawasih, No. 15-18, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat

Dengan hormat,

Kami merupakan sebuah perusahaan jasa yang sedang membutuhkan kendaraan untuk kegiatan operasional. Berikut ini, kami merincikan kendaraan yang kami butuhkan untuk kegiatan operasional.

- Mobil Toyota Xenia tahun produksi 2018
- Mesin 1.329 cc
- Tenaga 97 hp
- Transmisi manual

Lewat surat ini, kami bermaksud mengajukan permintaan penawaran harga dari PT Asri Jaya Ruang atas kendaraan tersebut. Kami membutuhkan informasi tambahan sebagai berikut:

- Harga kendaraan
- Biaya asuransi
- Metode pembayaran dan pengiriman kendaraan

Demikian surat ini kami buat. Mengingat kebutuhan yang mendesak, kami berharap Bapak/Ibu segera membalas surat ini sehingga kami proses pembeliannya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Medan, 27 Juli 2023

Hormat kami,

PT Angkasa Raya Pura

3. Surat Permintaan Penawaran Jasa Renovasi

PT Tri Jaya Agung
Jalan Kelapa Sunda, No. 76-79, Bogor, Jawa Barat
Nomor telepon: 021-7895648
Nomor: 189/Tri-Jaya-Agung/768/XI/2023
Lampiran: 1 lembar
Hal: Permintaan penawaran harga jasa renovasi

Yth. PT Bangun Emas
Jalan Kebangsaan Raya 2, No. 257, Bekasi, Jawa Barat

Saat ini, kami berencana melakukan renovasi gedung. Gedung yang akan direnovasi mengalami kebocoran sehingga banyak air menetes saat hujan. Selain itu, kami juga bermaksud melakukan perubahan desain bangunan.

Melalui surat ini, kami meminta penawaran harga jasa renovasi dan perubahan desain bangunan kepada PT Bangun Emas. Sebagai dokumen pendukung, kami melampirkan satu buah desain rancang bangun yang baru. Kami membutuhkan informasi sebagai berikut.

- Harga jasa renovasi
- Jangka waktu renovasi
- Asuransi
- Metode pembayaran

Demikian, surat permintaan penawaran harga jasa renovasi gedung dan desain bangunan yang kami buat. Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.

Bogor, 24 Oktober 2023

Hormat kami

PT Tri Jaya Agung

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News