Sonora.ID – Cara membuat ranking di Excel penting untuk diketahui, terutama bagi penaga pengajar yang sedang mengerjakan rapor murid.

Ranking atau dalam bahasa Indonesia adalah peringkat, yaitu deretan sebuah angka dalam suatu kelompok.

Dilansir dari buku Mempraktikkan Rumus-Rumus Excel dalam Bekerja (2017) oleh Adi Kustianto dan Dhani Yudhiantoro, untuk membuat ranking kelas secara berurutan, maka kita dapat menggunakan fungsi Rank pada Microsoft Excel.

Fungsi rumus ranking ini akan mempercepat pembuatan data peringkat dalam jumlah yang banyak.

Rank dapat memberi peringkat nilai dari terbesar ke terkecil atau sebaliknya terkecil ke terbesar suatu bilangan.

Baca Juga: Cara Mengunci Rumus di Excel Supaya Tidak Bisa Diubah dan Dicuri Orang

Kamu tidak perlu lagi memasukkan data tersebut secara manual, karena dapat dilakukan dengan hasil otomatis.

Lantas, bagaimana cara membuat ranking di Excel secara otomatis?

Sebelum membahas bagaimana cara membuat ranking di Excel secara otomatis, kamu perlu mengetahui terlebih dahulu rumus fungsi rank Excel yang nantinya digunakan untuk mengolah data.

Penulisan rumus Rank yakni diketik sebagai berikut:

RANK(Angka;Referensi;[order]).

Keterangan:

• Angka/number: Nilai angka yang akan dicari ranking atau peringkatnya
• Referensi: Referensi sel atau sekelompok daftar nilai angka sebagai acuan perankingan atau pemeringkatan
• [order]: berupa angka 0 dan 1 sebagai acuan pengurutan referensi untuk menentukan ranking

Cara membuat ranking di Excel

Berikut cara membuat ranking kelas di Excel dengan mudah dan cepat:

• Pertama-tama tentu saja kamu harus menyiapkan data yang akan diurutkan.
• Jika diperlukan, kamu perlu menjumlahkan data terlebih dahulu. Cara menjumlahkannya bisa menggunakan rumus SUM.
• Jika sudah memiliki nilai total atau data tunggal, langkah selanjutnya yakni mulai memasukkan rumus. Ketikkan =RANK atau =RANK.EQ pada sel yang dikehendaki.
• Klik sel pertama yang hendak dijadikan peringkat=RANK(angka; ref; [order]). Jika kamu memiliki data 20, maka klik nomor 1. Data ini akan menempati posisi "angka" sebagaimana detail rumus di atas. Jangan lupa, akhiri dengan tanda titik koma ya.
• Blok seluruh data yang hendak di-ranking=RANK(angka; ref; [order])/ Sematkan $ di antara huruf baris dengan angka. Misal, =RANK(f1; f$1:f$10). Ini penting guna menghindari error saat penghitungan data jumlah banyak.
• Langkah terakhir adalah silahkan Klik ‘enter’ pada keyboard. Dengan demikian, akan langsung muncul peringkat di datamu.
• Untuk memunculkan seluruh urutan data, kamu tidak perlu memasukkan rumus satu persatu.

Cukup klik pada ujung sel dan tarik hingga data terakhir. Misalkan kamu memiliki 25 data, maka tarik hingga baris kesepuluh.

Meski demikian, rumus Ranking ini bisa bermasalah jika datamu ganda, sehingga beberapa ranking akan menjadi dua.

Nah, untuk mengatasi hal ini, kamu bisa menggunakan rumus berikut ini:

Rumus peringkat tanpa ganda =RANK(angka; ref; [order]) + COUNTIF(range; criteria)

Langkah yang harus kamu lakukan:

• Masukkan rumus =RANK terlebih dahulu. Ikuti saja seperti langkah pertama. Jangan lupa tekan enter.
• Ketik + kemudian masukkan rumus =COUNTIF.
• Setelah kamu mengetikkan COUNTIF, maka secara otomatis akan tersedia buka kurung untuk memasukkan data. Pilih data pertama yang hendak kamu peringkat atau letak paling atas dan akhiri dengan tanda titik dua. Jangan lupa sematkan $ sebelum huruf dan di antara huruf dengan angka. Contoh: COUNTIF ($f$1:..;criteria)
• Setelah memasukkan tanda titik dua, klik lagi pada sel yang ingin dijadikan peringkat lalu akhiri dengan tanda titik koma. Contoh: COUNTIF ($f$1:f1;criteria
• Isi kriteria dengan sel data pertama. Untuk mengisi bagian kriteria, cukup klik baris pertama yang sama dengan langkah sebelumnya. Ketikkan pula tutup kurung dan ‘-1’ untuk mengakhiri rumus. Contoh final: =RANK(f1; f$1:f$10) + COUNTIF ($f$1:f1;f1)-1. Lalu klik ‘enter’ atau ‘return’. 

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News

Baca Juga: Begini Cara Menghapus Kolom di Excel dengan Cepat dan Mudah!