Sonora.ID – Utang piutang sebenarnya sudah menjadi hal biasa.

Kendari demikian, terkadang adakalanya peminjam tidak menepati kesepakatan dengan tidak membayar utang tepat waktu atau sudah melampaui tempo yang diberikan.

Ketika menghadapi situasi seperti ini, pemberi pinjaman berhak untuk memberikan surat tagihan kredit untuk nasabah.

Sesuai dengan namanya, Surat tagihan secara umum adalah surat untuk menagih utang.

Baca Juga: Contoh Surat Keterangan Sehat KPPS Pemilu 2024, yang Perlu Diperiksa dan Biayanya

Surat tagihan kredit adalah surat yang dikirim oleh kreditur kepada debitur, dengan maksud agar pihak debitur melunasi utangnya sesuai dengan perjanjian.

Surat tagihan ini umumnya dibuat apabila ada pelanggaran kesepakatan yang dilakukan oleh pihak debitur.

Karena termasuk sebagai surat resmi, surat tagihan kredit untuk nasabah harus dibuat dengan bahasa yang baik dan sopan.

Struktur surat tagihan sebetulnya tak begitu berbeda dengan surat pada umumnya. Berikut struktur surat tagihan yang perlu diperhatikan.

• Kepala surat.
• Tanggal pembuatan.
• Salam pembuka.
• Isi surat: paragraf pembuka, paragraf isi, paragraf penutup.
• Salam penutup.
• Nama, tanda tangan pengirim dengan stempel perusahaan.

Khusus pada bagian isi surat, ada beberapa hal yang wajib dilengkapi, antara lain

• Nomor dan tanggal faktur yang belum dilunasi
• Nominal harga pembayaran yang belum dilunasi
• Tanggal kesanggupan pembeli untuk melunasi faktur sesuai dengan surat perjanjian jual beli

Setelah mengetahui pengertian dan struktur surat tagihan, berikut contoh surat tagihan kredit untuk nasabah besar yang bisa dijadikan referensi.

Surat Tagihan Kredit untuk Nasabah Besar

Contoh 1

CV KRESNA JAYA
Jl Pramuka No 80 Jakarta Pusat
Nomor: 121/DSF-ADA/20/2022

Lampiran: 2 (dua) lembar
Perihal: Permohonan Kelanjutan Pembayaran Proyek

Kepada Yth,
Manajer PT ABC
Darsono Susongko
Jl.Gatot Subroto No 78 Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa berdasarkan catatan kami per tanggal 2 Maret 2022, telah dikirim sebanyak 20 unit meja kerja.

Namun, hingga hari ini, 20 April 2022, Bapak belum membayar yang ketiga kali. Sesuai dengan perjanjian, pembayaran peralatan kantor ini dijadwalkan akan diangsur selama 5 kali.

Total pembayaran yang harus dibayar adalah sebesar Rp. 25.000.000 (dua puluh lima juta rupiah). Jumlah tersebut sudah disesuaikan dengan kesepakatan bersama sesuai dengan faktur terkait.

Faktur sudah kami lampirkan di surat ini untuk dipergunakan sebagai acuan. Sebagai pertimbangan yang sudah disepakati, bahwa pembayaran akan dilakukan setiap bulan dengan maksimal tempo yaitu 2 minggu.

Tertanggal hari ini 20 April 2022, jatuh tempo sudah diberlakukan. Serta dengan ini juga kami memperjelas kembali bahwa Anda telah melewatkan pembayaran ketiga pada bulan lalu.

Maka dari itu, pembayaran sudah menunggak selama dua kali. Dimohon kerja sama untuk membayar secepatnya agar pembelian selanjutnya dapat diproses.

Sebelum dan sesudahnya saya ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

CV KRESNA JAYA

Contoh 2

DAMAI MATERIAL
Jl. Kusumanegara No.4, Solo

Solo, 13 September 2018

Nomor: 11/TB/IX/2018
Lamp : Faktur Pembelian
Hal : Penagihan Pembayaran

Kepada
PT BERKAH PROPERTI
Jl. Semangka No. 17, Sukoharjo

Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa menurut catatan kami tertanggal 1 Februari 2018, dengan barang 10 truk batu bata, yang dikirim atas nama PT BERKAH PROPERTI dengan alamat Jl. Semangka No. 17 Sukoharjo, Saudara masih memiliki kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp 40.000.000 (Empat Puluh Juta Rupiah) sesuai faktur No.52/FB/II/2018 yang salinannya kami sertakan pada lampiran surat ini.

Kami mengingatkan bahwa sesuai perjanjian, tanggal jatuh tempo pembayaran tagihan tersebut ialah pada 20 September 2018 pekan depan. Kami berharap tagihan tersebut bisa dilunasi tepat waktu untuk menghindari adanya denda.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian dan kerja sama dari Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
PT. Damai Material,


Budi Kusuma

Baca Juga: Contoh Surat Rekomendasi Petugas Haji 2024, Beserta Cara Daftar & Persyaratannya

Contoh 3

PT ABADI TERUS
Jalan Buah Batu Nomor 151
Jakarta
Nomor : VIII/2021/1234

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, kami sampaikan bahwa pengajuan penundaan pembayaran proyek lanjutan sebanyak 25 persen atau sebesar Rp50.000.000 telah jatuh melewati tempo.

Untuk melakukan kelanjutan pekerjaan, diharapkan agar segera melunasi pembayaran yang ada. Pembayaran ini sudah disesuaikan dengan surat pengajuan sebelumnya yang bernomor VIII/2021/1234 tanggal 18 Maret 2021.

Uang tersebut selanjutnya akan dipergunakan untuk membayar upah pekerja serta melakukan kelanjutan proyek seperti yang dijanjikan serta akan dipergunakan untuk pembelian bahan kelanjutan proyek.

Demikian surat ini kami sampaikan sebagaimana semestinya. Kami mengharapkan kesediaannya untuk segera melunasi pembayaran kembali. Sebelum dan sesudahnya kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya. 

Jakarta, 17 Maret 2021

Hormat kami,

Bambang Tri

Direktur Keuangan PT Abadi terus

Contoh 4

BANK ABC
Jalan Jenderal Sudirman Nomor 66, Jakarta.
Nomor : 011/BKG-SPH/VIII/2021 

Kepada Yth,
Bapak Budi
Di tempat 

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, saya sampaikan surat penagihan utang Bapak yang sebesar Rp1.000.000.000,00 sudah melewati jatuh tempo.

Dikarenakan sudah melewati tanggak jatuh tempo yang diberikan maka Bapak akan dikenakan beban tambahan sebesar 15 persen.

Untuk pembayaran utang tersebut, bapak dapat datang langsung ke kantor saya dan membicarakannya. Surat ini dapat menjadi acuan untuk Bapak bawa ke kantor kami. Batas waktu akan ditambah selama 20 hari.

Surat ini dapat dipertanggungjawabkan sebagaimana mestinya jika Bapak sudah melunasi pembayaran. Dengan begitu, Bapak tidak akan mendapatkan kerugian.

Demikian surat ini saya sampaikan kepada Bapak. Dimohon untuk kerja samanya dan terima kasih atas perhatiannya.

Jakarta, 30 September 2021

Hormat kami,

Bambang Tri

Direktur Keuangan BANK ABC

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News

Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Pendamping Desa (PLD) 2023, Benar dan Profesional