Sonora.ID – Tanda tangan merupakan pelengkap untuk keabsahan pada suatu dokumen. Bagaimana cara membuat tanda tangan di Word?

Tanda tangan pada dokumen bisa memiliki beberapa fungsi. Pada umumnya ini menjadi tanda sah atau tidaknya sebuah surat atau dokumen tersebut.

Selain itu, tanda tangan juga bisa menjadi bukti bahwa seseorang telah menyetujui isi dari dokumen yang ia tandatangani.

Pada dokumen-dokumen resmi yang membutuhkan legalitas biasanya terdapat kolom khusus sebagai tempat membubuhkan tanda tangan dari pihak tertentu.

Dalam kolom tanda tangan, umumnya berisi nama terang dan jabatan.

Baca Juga: Cara Tanda Tangan di Meterai yang Sah, Perhatikan Jangan Keliru!

Kini di jaman yang sudah serba digital, tanda tangan pun kini sudah bisa berbentuk digital.

Hal ini biasanya dilakukan karena dokumen mungkin akan dikirimkan secara digital, sehingga tidak perlu dicetak.

Namun masih belum banyak orang yang mengerti cara membuat tanda tangan di Word.

Lantas, bagaimana cara membuat tanda tangan di Word?

Cara membuat tanda tangan di Word dari foto

• Melansir laman resmi Microsoft, berikut ini langkah-langkah untuk membuat tanda tangan di Word:
• Buat tanda tanganmu pada selembar kertas
• Scan atau foto kertas tanda tangan tersebut dan simpan di komputermu
• Buka file foto tanda tangan di Microsoft Word
• Klik foto, lalu pilih “Picture format” pada tab menu, pilih “Crop”
• Potong foto sesuai dengan ukuran yang dibutuhkan
• Klik kanan pada foto tanda tangan dan pilih “Save as picture” untuk menyimpan tanda tangan sebagai file terpisah
• Untuk menambahkan tanda tangan ke dokumen Word, buka file yang diperlukan
• Pilih menu “Insert”, lalu klik “Picture”
• Lalu pilih file foto tanda tangan yang tadi telah disimpan, sesuaikan penempatannya dalam dokumen Wordmu.

Cara membuat tanda tangan di Word yang asli

• Buka dokumen yang akan ditandatangani
• Arahkan kursor ke area dokumen yang akan dibubuhi tanda tangan.
• Selanjutnya, pilih tab Insert.
• Buka daftar Signature Line yang terletak di kelompok Text.
• Pilih Microsoft Office Signature Line untuk membuka kotak dialog Signature Setup.
• Klik OK ketika pada kotak dialog tentang signature service dari pihak ketiga.
• Di kotak dialog Signature Setup, masukkan data-data penandatangan, seperti nama, jabatan, dan alamat surel. Jika dibutuhkan, ketikkan instruksi untuk penandatangan.
• Jika dibutuhkan, klik untuk mencentang opsi menampilkan tanggal tanda tangan atau mengijinkan penandatangan menambahkan komentar.
• Klik OK.
• Simpan file untuk menyelesaikan cara membuat tanda tangan di Word berikutnya.

Baca Juga: Sebutkan Manfaat Belajar Ms. Excel dalam Kehidupan Sehari-hari!

Menambahkan Tanda Tangan di Word

• Buka file dokumen Word yang akan ditandatangani.
• Jika dokumen tersebut sudah mengandung Signature Line, maka di bawah Toolbar akan muncul Message bar yang memberitahukan bahwa dokumen tersebut perlu ditandatangani.
• Untuk melihat siapa saja yang harus menandatangani dokumen, klik tombol View Signatures sebagai cara membuat tanda tangan di Word.
• Untuk menandatangani dokumen, pergi ke Signature Line yang harus ditandatangani, dan klik untuk memilih Signature Line.
• Klik dua kali pada Signature Line.
• Klik OK ketika pada kotak dialog tentang signature service dari pihak ketiga.
• Atau klik Signature Services from the Office Marketplace jika akan menggunakan layanan tanda tangan digital dari pihak ketiga.
• Pada kotak dialog Sign yang muncul, cara membuat tanda tangan di Word selanjutnya, ketikkan nama atau unggah gambar tanda tangan dengan mengklik Select Image.
• Klik Sign.

Itu dia cara membuat tanda tangan di Word yang bisa kamu coba!

Semoga bermanfaat!