Sonora.ID - Surat penawaran sering disebut juga offering letter. Surat ini memberi informasi untuk meningkatkan minat pembaca terhadap barang atau jasa yang ditawarkan.

Surat penawaran ini mampu mempengaruhi calon konsumen untuk segera melakukan pembelian.

Surat ini biasanya dikirimkan oleh penjual sebagai balasan surat permintaan penawaran dari calon pembeli.

Namun, bisa juga dikirimkan kepada calon pembeli yang tidak mengajukan surat permintaan, jika penjual bermaksud mempromosikan produk dagangannya.

Biasanya, penjual sudah mengantongi kontak calon pembeli dengan persetujuannya.

Baca Juga: 5 Contoh Teks Prosedur tentang Kesehatan Singkat dengan Strukturnya

Contoh Surat Penawaran Negosiasi

Berikut contoh surat penawaran dilansir dari berbagai sumber.

1. Contoh Surat Negosiasi
[Kop Surat PT Bermartabat]

Yth
Pihak PT Maju Mapan

Dengan Hormat,
Mewakili PT Bermartabat, sebagai perusahaan yang bergerak di bidang alat tulis dan peralatan kantor menyetujui untuk melakukan kerjasama dengan pihak PT Kaya Raya. Terkait detail perjanjian dan penawaran harga telah kami sampaikan pada halaman lampiran.

Dari beberapa jenis sampel yang PT Kaya Raya berikan, kami tertarik untuk melakukan pemesanan kertas secara bertahap. Dikarenakan total pemesanan cukup banyak, sekiranya diperkenankan kami ingin melakukan negosiasi harga seperti yang tertera berikut.

Demikian surat ini saya sampaikan, semoga kerjasama yang baik dapat terjalin bersama.

Bandung, 7 September 2022

Hormat saya,

Manager PT Sejahtera.

Baca Juga: Tujuan Analytical Exposition: Lengkap Pengertian, Ciri, dan Contoh

2. Contoh Surat Ajuan Kerjasama
Yth Pimpinan PT Citra Utama

Dengan hormat,

Bersamaan surat ini kami ingin memperkenalkan perusahaan kami PT Sinar Mulya. Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi khususnya dalam bidang pengembangan jaringan informasi internet/web (web development) dan multimedia.

Maksud kami memperkenalkan layanan perusahaan kepada PT Citra Utama, dengan harapan dapat bekerjasama dalam pengembangan Teknologi Informasi khususnya dalam pengembangan jaringan internet/web (web development) dan multimedia. Jika perusahaan Citra Utama berminat, kami siap melakukan pembicaraan lebih lanjut.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.

Bandung, 28 Januari 2022

Hormat saya,

Dirut PT Kembang Lima

3. Contoh Surat Penawaran Negosiasi

Kepada Yth.
Manager Keamanan PT Pasti Aman Jaya
di Tempat

Baca Juga: 7 Contoh Argumentative Text: Singkat, Beragam Tema, dan Artinya

Dengan hormat,
Sebelum membahas tentang penawaran jasa kami lebih jauh, kami terlebih dahulu akan memperkenalkan diri. Kami dari PT ROY ELEKTRONIKA sudah bergerak di bidang instalasi atau pemasangan dan perawatan alat keamanan selama sepuluh tahun.

Kami telah banyak mendukung dan menyediakan fasilitas keamanan berkualitas tinggi dan canggih. Kami juga telah memiliki sertifikat resmi dalam bidang pemasangan alat keamanan.

Bersama surat ini, kami telah membaca pengumuman di situs web perusahaan Anda tentang perusahaan yang sedang mencari jasa instalasi CCTV yang sudah berpengalaman di ranah keamanan, sehubungan dengan pendirian perusahaan cabang PT Jaya Abadi yang baru di Yogyakarta.

Dengan ini, kami bermaksud mengajukan penawaran jasa instalasi CCTV untuk perusahaan Anda. Menilik pengumuman di situs web, penawaran yang kami ajukan juga telah memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan Anda.

Di samping itu, kami juga melengkapi lampiran dokumen mengenai informasi jasa kami untuk dapat dipertimbangkan. Besar harapan kami untuk dapat menjalin kerja sama dengan PT Jaya Abadi. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT ROY ELEKTRONIKA

Gavi Saputra

 4. Contoh Surat Penawaran Negosiasi

Dengan hormat,
Berdasarkan pengamatan dari perusahaan kami, Toko Kue Manis Lezat adalah salah satu toko kue di kota Bekasi yang berkembang dengan pesat.

Dari hasil pengamatan tersebut, kami mempertimbangkan bahwa toko Anda memerlukan supplier untuk memasok kue dengan cita rasa tinggi untuk dijual.

Sehubungan dengan hal itu, bersama surat ini, kami hendak mengajukan penawaran produk makanan berbentuk cupcake dan jenis kue lain kepada Anda.

Adapun brosur tentang jenis kue hasil produksi kami, telah kami lampirkan bersama dengan surat ini.

Kami berharap dapat menjalin kerja sama yang saling menguntungkan dengan toko Anda, sekaligus menjadi supplier produk kue untuk Toko Kue Manis Lezat.

Apabila Anda berminat, Anda dapat menghubungi kami melalui nomor telepon yang tertulis pada kop surat, atau mengirimkan surat balasan.

Demikian penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami
Pimpinan PT Brownis Utama

Pedri Hidayat

Baca Juga: 3 Doa di Bulan Rajab Sesuai Sunnah Rasulullah Lengkap: Arab, Latin dan Artinya

5. Contoh Surat Penawaran Negosiasi

Kepada Yth.
Pemilik Toko Kelontong Madura

Dengan hormat,

Berdasarkan hasil riset mendalam dari Tim Research and Development, kami berhasil memproduksi barang dengan kualitas tinggi yang bermutu.

Tim kami juga sudah melaksanakan riset pemasaran agar memahami bagaimana daya saing produk kami di pasaran.

Hasil riset menunjukkan bahwa daya saing dari produk kami cukup tinggi, unggul, serta siap berhadapan dengan persaingan dalam pasar yang semakin ke sini semakin sengit.

Dengan kondisi produk seperti itu, bersama surat ini, kami bermaksud menawarkan produk kami untuk bisa dipasarkan di toko Anda.

Apabila Anda menyetujui penawaran kami, kami akan memberikan program 15:1, dimana ketika Anda membeli 15 pcs, maka akan mendapatkan bonus 1 pcs.

Selain itu, kami juga akan memberikan bonus volume berdasarkan volume barang yang terjual.

Demikian surat penawaran ini kami perbuat, sebelum dan sesudahnya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Manajer Pemasaran

Frenkie Deyong

Demikian adalah contohsurat penawaran negosiasi yang bisa kamu jadikan referensi untuk membuatnya sendiri di rumah.