3. Nomor surat
Nomor surat terletak tepat di bawah kop surat dan di sebelah kiri, sejajar dengan tanggal surat.
Nomor surat dicantumkan untuk memudahkan urusan administrasi dan pengarsipan.
4. Lampiran
Lampiran terletak di bawah nomor surat. Jika terdapat lampiran atau informasi tambahan, maka jumlahnya bisa dicantumkan di bagian ini.
5. Perihal surat
Perihal surat berada di bawah lampiran. Bagian ini memuat informasi tentang maksud dan tujuan sehingga penerimanya mengetahui gambaran isi surat.
6. Identitas penerima
Setelah lampiran, surat resmi wajib mencantumkan nama atau identitas penerima surat.
Jika ditujukan kepada orang tua atau wali murid, bagian ini tidak perlu menyebut nama.