Sonora.ID – Simak artikel berikut untuk mengetahui contoh memo korespondensi bisnis berbagai keperluan yang formal dan sopan.

Di dunia kerja maupun bisnis, memo atau nota internal menjadi salah satu alat komunikasi penting untuk menyampaikan informasi secara cepat dan efisien.

Memo biasanya digunakan untuk memberikan laporan progress, menanyakan update tentang pekerjaan ke tim yang terlibat, hingga meminta feedback pekerjaan.

Sementara korespondensi atau surat-menyurat di dalam bisnis adalah surat yang dikirimkan oleh seseorang ataupun institusi untuk menyampaikan pesan mengenai bisnis secara resmi dan tertulis kepada pihak lain.

Maka dari itu, contoh memo korespondensi bisnis berbagai keperluan sangat penting untuk diketahui perusahaan.

Baca Juga: Mengenal Etika Bisnis: Tujuan, Manfaat, dan Contohnya Lengkap!

Supaya lebih jelas, mari simak 7 contoh memo korespondensi bisnis berbagai keperluan yang sudah Sonora.ID rangkum untukmu.

1. Contoh Memo Korespondensi Bisnis

Subyek: Undangan Meeting

Isi Email:

Kepada Tim HRD PT. Chandra Anugerah,

Sesuai dengan kesepakatan dari pembahasan minggu lalu bersama Bapak, maka dengan ini kami mengundang perwakilan dari PT.

Chandra Anugerah untuk menghadiri meeting yang akan membahas mengenai teknis pelaksanaan recruitmen yang akan dilaksanakan pada;

Hari: Senin 2 November 2022
Tempat: Ruang Ambarukmo, Gedung 165
Pukul: 13.00-Selesai

Diharapkan untuk hadir tepat waktu. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Salam,

[Nama Pengirim Email]

[Jabatan Pengirim Email]

2. Contoh Memo Korespondensi Bisnis

ANGIN MAMIRI
Jl. Sultan No. 11 Sleman, DIY 08111112222

Nomor : 03/SPB/PAR/2022
Lampiran : 2 (dua) lembar
Perihal : Penawaran Barang

27 Maret 2022

Kepada
Yth. Pimpinan perusahaan
PT MAKMUR ABADI
Jl Merdeka No. 07 Sleman, DIY

Dengan hormat,
Kami perusahaan bernama PT ANGIN MAMIRI yang bergerak di bidang peralatan dan mesin kantor ingin menawarkan produk kami untuk perusahaan Saudara dengan harga yang lebih murah dari pada perusahaan lainnya, dengan kualitas mesin yang sangat modern dan bergaransi. Adapun produk yang kami tawarkan kepada anda yaitu sebagai berikut:

Merek dan warna : Acer (hitam, silver, putih, biru)
Jenis barang : Laptop
Tahun pembuatan : 2013
Harga : Rp. 4.010.000,00
Pembayaran : Cash On Delivery

Besar harapan saya Saudara tertarik dengan produk yang kami tawarkan. Kami juga akan memberikan diskon 10% untuk pembelian pertama kepada Saudara jika Saudara ingin membeli produk kami. Untuk informasi lebih lanjut, Saudara bisa hubungi kami di kantor kami atau nomor telepon yang tertera di atas. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Mutiara, S.E

3. Contoh Memo Korespondensi Bisnis

Materi informasi yang perlu dimuat:

Pendirian usaha
Kegiatan usaha
Bentuk layanan
Perkembangan relasi dalam kurun waktu yang telah dijalani
PT. SINAR BARU
TOKO LAPTOP DAN KOMPUTER
Jalan Dewaruci 18 No Telepon 082100888888

17 Maret 2015

No. : 121/SS/III/2022
Lamp. : 1 (satu) lembar
Hal : Perkenalan Usaha

Kepada Yth.
Kepala Bebekom
Jalan Slamet No 29
Aceh Utara

Dengan hormat,
Dalam rangka menunjang kelancaran penyediaan peralatan laptop dan komputer, dengan ini kami memperkenalkan diri bahwa kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan dan servis laptop serta komputer.

Demikian perkenalan kami dan untuk di masa yang akan datang kami berharap dapat membantu penyediaan aksesoris laptop. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Galang Rambu
Direktur

Baca Juga: Jenis Usaha yang Cocok Berdasarkan Hari Lahir, Simak Kalau Mau Laris dan Moncer!

4. Contoh Memo Korespondensi Bisnis

Hal yang perlu diperhatikan ialah:

• Jenis barang yang diperlukan
• Kapan barang tersebut diperlukan
• Syarat pembayaran dan syarat penyerahan barang
• Potongan harga
• Informasi cara pengiriman barang
• Kelengkapan surat permintaan itu
• Kemudahan yang diperoleh, seperti servis gratis, garansi dan layanan purna jual
• Layanan jasa yang dapat diberikan oleh penjual.
• Minta daftar harga, leaflet, brosur, katalog, sampel barang yang akan dibutuhkan.

PT. ARDI KARYA
Jalan Wawasan 13 Solo

14 Juni 2022

No. : 345/AKVI/2022
Hal : Permintaan Penawaran

Kepada Yth. :
Pimpinan PT Pratama
Jalan Bandara
Yogyakarta

Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi yang kami terima dari rekanan kami yaitu PT. KINAN. PT Pratama menyediakan berbagai macam aksesoris HP. Kami dari PT ARDI KARYA yang bergerak di bidang produsen desain garskin HP. Oleh karena itu, dengan surat ini kami mengajukan permohonan penawaran produk dari PT. ARDI KARYA.

Demikian Surat Permohonan Penawaran ini kami buat, atas tanggapan serta
Kerja sama yang baik kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Saya

Ir. Aidil Setiawan
Direktur

5. Contoh Memo Korespondensi Bisnis

KARYA JAYA

Jalan Kebangsaan No.15
14 Juni 2023
No. : 345/AKVI/2023
Hal : Permintaan Penawaran

Kepada Yth:
Pimpinan PT. PERMATA

Jalan Ahmad Yani

Yogyakarta

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi yang kami terima dari rekanan kami yaitu PT. MAJU JAYA, bahwa PT. PERMATA menyediakan berbagai macam aksesoris HP.

Kami dari PT. KARYA JAYA yang bergerak di bidang produsen desain garskin HP. Oleh karena itu, dengan surat ini kami mengajukan permohonan penawaran produk dari PT. KARYA JAYA.

Demikian Surat Permohonan Penawaran ini kami buat, atas tanggapan serta kerjasama yang baik kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Saya

Subandi

Direktur

6. Contoh Memo Korespondensi Bisnis

SENTOSA ABADI

Jalan Lereng Gunung No. 13, Bandung Telp. (022) 14567891

21 Agustus 2020

Nomor : 31/BMM/VIII/2020
Hal : Pesanan Barang

Kepada Yth:
Direktur PT. BINTANG BARU

Jalan Diponegoro No. 49

Bandung

Dengan hormat,

Terima kasih kami sampaikan atas surat penawaran Bapak No. 111/GUT/VII/2020 tanggal 30 Juli 2020 yang lalu.

Bersama surat ini kami sampaikan bahwa kami tertarik dengan produk yang Bapak tawarkan. Selanjutnya kami menetapkan untuk memesan barang-barang sebagai berikut:

• 20 rim kertas A4 SIDU 70gr katalog no. 09
• 15 rim kertas A4 SIDU 80gr katalog no. 09A
• 70 rim kertas F4 PaperOne 70gr katalog no.10
• 35 kotak pensil 2B Faber Castell katalog no.20
• 50 kotak pulpen Standard AE7 katalog no. 21A
• 12 kotak Map Coklat 305 katalog no. 50.

Penyerahan barang kami tunggu paling lambat tanggal 01 September 2023 dan pembayaran akan kami lakukan setelah barang kami terima. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Januar

7. Contoh Memo Korespondensi Bisnis

BERLIAN

Jalan Diponegoro No. 49

Bandung

25 Agustus 2021

Nomor : 98/B/GM/VIII

Lampiran : 1 (satu) lembar

Hal : Balasan Pesanan

Kepada Yth:

Pimpinan PT. MAJU TERUS

Jalan Lereng Gunung No. 13

Bandung

Dengan hormat,

Kami beritahukan kepada Bapak, bahwa surat pesanan No. 31/BMM/VIII/2021 mengenai pesanan buku-buku pelajaran telah kami terima dan kami ucapkan terima kasih.

Semua buku yang Bapak pesan kebetulan ready stock dan sudah kami kirimkan melalui perusahaan ekspedisi DHL.

Kami perkirakan buku-buku tersebut telah sampai di tempat Bapak pada tanggal 16 April 2021 dan kami mohon, setelah barang tersebut sampai di tempat Bapak agar dikonfirmasikan kepada kami. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Budi Santoso

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News

Baca Juga: Pengertian Bisnis: Jenis dan Tujuan, Beserta Contohnya Lengkap!