Sonora.ID – Apabila kamu sedang berpikir untuk resign atau mengundurkan diri dari tempatmu bekerja, sebaiknya kamu menyiapkan surat resign atau surat pengunduran diri.

Surat resign ini diberikan kepada atasan maupun HRD (Human Resource Development) sebagai pemberitahuan bahwa karyawan ingin berhenti dari pekerjaannya.

Surat ini biasanya ditujukan untuk memenuhi syarat administrasi yang ditulis oleh karyawan yang ingin mengundurkan diri dari jabatan atau tugas yang sedang dijabat saat itu.

Umumnya, surat resign ini diserahkan kepada perusahaan maksimal satu bulan sebelum resign. Namun, ada juga perusahaan yang menerapkan aturan pemberitahuan resign harus disampaikan maksimal dua minggu sebelum tanggal mulai pengunduran diri.

Surat resign harus ditulis dengan baik dan sopan agar tetap profesional dan tidak meninggalkan kesan yang buruk pada perusahaan.

Baca Juga: Contoh Surat Lamaran CPNS Pemda 2024 beserta Link Download PDF

Dilansir dari laman Gramedia.com, surat pengunduran diri harus ditulis dengan gaya bahasa yang formal, resmi, dan sopan.

Selain itu, surat pengunduran diri juga tidak perlu ditulis terlalu panjang, harus memiliki alasan yang jelas, dan juga tujuan yang jelas.

Beberapa perusahaan memiliki kebijakan tersendiri dalam format surat resign. Namun, secara umum berikut ini format surat resign yang harus kamu ketahui:

• Nama Jelas, Kota dan Tanggal
• Nama lengkap Perusahaan dan alamat perusahaan
• Salam pembuka
• Alasan mengapa Grameds ingin mengundurkan diri dari pekerjaan tersebut
• Mencantumkan tanggal jelas kapan Grameds mulai tidak aktif atau mengundurkan diri
• Memberikan ucapan maaf dan terimakasih kepada pihak perusahaan
• Beri salam penutup dan tanda tangan

Contoh surat resign kerja

Contoh 1

Jakarta, 29 Agustus 2024

Kepada Yth,
Kepala [Nama Perusahaan]
Di [Alamat]

Dengan Hormat,

Nama : [Nama kamu]
Departemen : [Departemen pekerjaanmu]
Jabatan : [Jabatanmu]
No Induk Karyawan : [No Induk Karyawanmu]

Saya yang merupakan salah seorang karyawan [Nama Perusahaan], ingin mengajukan surat permohonan pengunduran diri dari pekerjaan dengan alasan [alasanmu ingin resign].

Adapun surat ini dibuat berdasarkan dengan ketentuan dan kontrak kerja yang tertulis pada surat kesepakatan bersama antara karyawan dan perusahaan. Surat ini juga dibuat berdasarkan dengan undang-undang kerja dan sesuai dengan prosedur hubungan industrial [Nama Perusahaan] tanpa ada tendensi apapun yang tersembunyi di dalamnya.

Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebena-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.

Hormat Saya,

[Nama kamu]

Baca Juga: Link Download Contoh Surat Lamaran CPNS 2024 DOCX, Bisa Langsung Edit!

Contoh 2

Jakarta, 29 Agustus 2024

Kepada Yth,
HRD [Nama Perusahaan]
di [Alamat Perusahaan]

Dengan Hormat,

Melalui surat yang tertulis ini, saya atas nama [Nama kamu] bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] yang mana saya memiliki posisi sebagai [Jabatanmu]. 

Saya melakukan permohonan ini karena [Alasanmu resign]. Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama [lama kamu bekerja] ini. Saya mohon maaf jika selama bekerja banyak melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.

Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebena-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Semoga [Nama perusahaan] akan semakin berkembang dan maju.

Hormat Saya,

[Nama kamu]

Contoh 3

Surabaya, 29 Agustus 2024

Kepada Yth. HRD PT Makmur Sejahtera
di Jalan Pahlawan, Surabaya

Dengan Hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
Jabatan : 
Nomor ID : 
Alamat : 

Bermaksud menyampaikan permohonan pengunduran diri sebagai (isi nama jabatan) di PT Makmur Sejahtera pada tanggal 29 Agustus 2024. Saya memutuskan untuk tidak melanjutkan kontrak kerja dengan alasan permasalahan keluarga yang tidak bisa disebutkan.

Saya ucapkan terima kasih kepada PT Makmur Sejahtera yang telah memberikan kesempatan bekerja sekaligus belajar selama ini. Serta merangkul seluruh karyawan layaknya sebuah keluarga. Saya haturkan permohonan maaf apabila kinerja saya jauh dari kesempurnaan dan beberapa kali melakukan kesalahan.

Sekali lagi saya ucapkan terima kasih. Saya berharap PT Makmur Sejahtera semakin berkembang dan menjadi yang terbaik. Semoga manajemen dapat menerima permohonan pengunduran diri ini.

Hormat Saya,

TTD

(Nama Lengkap)

Baca Juga: Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa Unggulan, serta Syarat Mendaftar

Contoh 4

Jakarta, 29 Agustus 2024

Kepada
Yth. Pimpinan
PT. Maju Jaya
Jakarta

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
Alamat :
Jabatan :
Nomor ID :

Melalui surat ini, saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari jabatan Marketing di perusahaan Maju Jaya. Terhitung pada tanggal 29/8/2024 bersama dengan karena kontrak yang telah berakhir.

Dengan rasa syukur yang sebesar-besarnya saya ucapkan berterima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk bekerja, belajar, dan berkembang di perusahaan Maju Jaya selama 4 tahun. Selain itu, saya juga ingin ucapkan banyak terima kasih pada rekan-rekan kerja karena telah banyak kerjasama untuk mencapai target perusahaan.

Saya mohon maaf yang sebesar-besarnya karena memutuskan untuk tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan Maju Jaya. Tidak lupa saya ucapkan mohon maaf atas segala kesalahan yang mungkin sempat saya lakukan dan meninggalkan kesan buruk di hati Bapak/Ibu selama bekerja di PT Maju Jaya. 

Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebenar-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.

Hormat saya,

(Nama kamu)

Contoh 5

Jakarta, 29 Agustus 2024

Yth. 

HRD [Nama Perusahaan]

Jakarta

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

Alamat :

Jabatan :

Melalui surat ini ini saya menyatakan untuk melakukan pengunduran diri dari jabatan saya selaku staf marketing di [Nama Perusahaan] terhitung mulai tanggal 29 Agustus 2024. Surat pengunduran diri ini saya buat karena adanya urusan perpindahan domisili dari tempat tinggal saya yang sekarang menuju tempat domisili saya yang baru.

Saya ucapkan terima kasih kepada ada pihak perusahaan yang telah mengizinkan saya untuk dapat belajar dan berkontribusi dalam berjalannya perusahaan ini. Semoga perusahaan ini semakin berkembang dan jaya selama berjalannya waktu. Ilmu yang saya peroleh di perusahaan ini akan sangat berguna untuk pengalaman saya di dunia marketing.

Saya ucapkan pula permohonan maaf kepada rekan kerja dan juga jajaran pimpinan PT Karya Abdi bila semasa saya bekerja di perusahaan ini terdapat kesalahan. 

Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebena-benarnya tanpa paksaan orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Jika ada tutur kata saya yang kurang berkenan, saya mohon maaf sebesar-besarnya. 

Hormat saya,

(Nama kamu)