Bagikan :
:quality(50)/photo/2024/10/07/laptopp-freepikjpg-20241007034554.jpg)
Sebagai seorang pengadministrasi perkantoran di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, saya telah bekerja selama lebih dari lima tahun dalam bidang administrasi umum. Selama masa tersebut, saya bertanggung jawab untuk memastikan semua aspek administrasi kantor berjalan lancar, mulai dari pengelolaan dokumen, korespondensi resmi, hingga pengarsipan dan pemantauan inventaris kantor.
Dalam menjalankan tugas sehari-hari, saya menangani penyusunan dan distribusi surat-menyurat, baik yang bersifat internal maupun eksternal. Saya juga bertanggung jawab dalam mengelola arsip dokumen penting seperti peraturan perundang-undangan, kontrak kerja, dan surat keputusan, serta memastikan semua arsip tersimpan dengan rapi dan mudah diakses saat dibutuhkan. Salah satu pencapaian saya adalah memperkenalkan sistem pengarsipan digital yang mempermudah pencarian dokumen serta meningkatkan efisiensi kerja tim administrasi hingga 30%.
Baca Juga: 4 Contoh Deskripsi Diri PPPK Guru 3000 Karakter Jenjang SD-SMA
Selain itu, saya juga dipercaya untuk mempersiapkan laporan bulanan yang berisi ringkasan kegiatan operasional kantor, anggaran, dan analisis kinerja tim. Laporan ini digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan oleh pimpinan. Setiap bulan, saya juga mengelola absensi dan jadwal pegawai, memastikan semua pegawai mengikuti jadwal kerja yang telah ditetapkan.
Salah satu aspek yang menjadi perhatian saya adalah peningkatan efisiensi dalam penggunaan waktu dan sumber daya. Melalui inovasi penggunaan aplikasi manajemen dokumen, saya berhasil mengurangi penggunaan kertas secara signifikan, sekaligus meningkatkan kecepatan dalam distribusi dan penyimpanan informasi. Inisiatif ini mendapat pengakuan dari pimpinan dan menjadi praktik yang diterapkan di beberapa unit lain di kementerian.
Selain tugas rutin, saya juga berperan dalam mengorganisir berbagai acara internal kantor, seperti rapat koordinasi, pelatihan, dan seminar. Saya bertanggung jawab memastikan semua kebutuhan teknis dan administratif terpenuhi, mulai dari penyusunan undangan hingga penyediaan fasilitas. Hal ini membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih kondusif dan terorganisir dengan baik.
Saya percaya bahwa peran pengadministrasi perkantoran sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional sebuah institusi. Dengan pengalaman yang saya miliki, saya siap untuk terus berkontribusi dalam meningkatkan kualitas administrasi perkantoran di instansi pemerintah.
2. Deskripsi Diri PPPK Teknis Pengelola Layanan Operasional
Selama lebih dari empat tahun bekerja sebagai pengelola layanan operasional di Kementerian Kesehatan, saya telah mendapatkan pengalaman yang mendalam dalam mengoordinasikan berbagai aspek layanan operasional, termasuk pengelolaan fasilitas dan sumber daya yang dibutuhkan untuk mendukung kelancaran tugas instansi. Saya bertanggung jawab dalam memastikan ketersediaan dan pemeliharaan alat-alat operasional, mulai dari peralatan medis hingga fasilitas pendukung lainnya.
Sebagai bagian dari tim operasional, saya mengoordinasikan kegiatan harian yang melibatkan beberapa unit kerja. Salah satu tugas utama saya adalah memonitor penggunaan dan distribusi peralatan, serta memastikan bahwa semua fasilitas yang dibutuhkan oleh unit kerja tersedia dalam kondisi baik. Saya juga bekerja sama dengan tim pengadaan untuk memproses permintaan alat baru dan melakukan evaluasi terhadap vendor yang menyediakan peralatan tersebut.
:quality(50)/photo/2024/10/07/img-20241007-wa0129jpg-20241007065345.jpg)
:quality(50)/photo/2024/10/07/img-20241007-wa0022jpg-20241007065238.jpg)
:quality(50)/photo/2024/10/07/img-20241001-wa0031jpg-20241007065042.jpg)
:quality(50)/photo/2024/10/07/img-20241007-wa0045jpg-20241007064650.jpg)