Jawaban: B

14. Apa manfaat utama menggunakan perangkat lunak dalam administrasi perkantoran?

a. Meningkatkan biaya operasional
b. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas
c. Mengurangi jumlah pegawai
d. Meningkatkan jumlah dokumen yang perlu disimpan

Jawaban: B

15. Laporan rutin biasanya digunakan untuk ....

a. Mencatat pengeluaran pribadi
b. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan
c. Mengganti rapat tatap muka
d. Mempromosikan produk baru

Jawaban: B

Baca Juga: 25 Contoh Kalimat Sanggah PPPK 2024 untuk Pendaftar TMS yang Baik dan Tepat

16. Seorang pengadministrasi perkantoran diminta untuk menyusun surat dinas yang ditujukan kepada pejabat eselon II di instansi lain. Bagian manakah yang seharusnya dicantumkan dalam surat tersebut sesuai dengan kaidah penulisan surat dinas yang benar?

a. Salam Pembuka
b. Nomor Indeks
c. Lampiran
d. Perihal

Jawaban: D

17. Seorang pengadministrasi perkantoran sedang menyusun laporan kegiatan dinas. Agar laporan tersebut mudah dipahami dan sesuai dengan kaidah penyusunan laporan yang baik, maka bagian yang sebaiknya ditambahkan adalah...

a. Daftar Pustaka
b. Glosarium
c. Indeks
d. Ilustrasi atau foto

Jawaban: D

18. Untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor, salah satu tindakan yang dapat diambil adalah...

a. Menambah jumlah karyawan
b. Mengurangi waktu istirahat
c. Mengimplementasikan teknologi baru
d. Mengubah struktur organisasi

Jawaban: C

19. Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?

a. Pengelolaan anggaran perusahaan
b. Pengaturan dokumen dan arsip
c. Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif
d. Pembuatan laporan keuangan

Jawaban: C

20. Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk?

a. Meningkatkan profitabilitas perusahaan
b. Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi
c. Mengurangi biaya operasional
d. Mempercepat proses pengadaan barang

Jawaban: B

21. Pada lembar kerja MS Excel apabila menekan tombol Ctrl+End maka akan pindah ke ....

a. Satu sel ke bawah
b. Posisi sel terakhir yang akan digunakan
c. Satu layar ke atas
d. Satu layer ke bawah

Jawaban: B

22. Dana yang bersumber dari pendapatan tertentu APBN yang dialokasikan kepada daerah penghasil berdasarkan angka persentase tertentu dengan tujuan mengurangi ketimpangan kemampuan keuangan antara pemerintah pusat dan daerah disebut dengan ....

a. Dana Alokasi
b. Dana Alokasi Umum
c. Dana Alokasi Khusus
d. Dana Bagi Hasil

Jawaban: D

23. Dokumen yang menyangkut materi ukuran, tata letak, berat, sarana, prasarana dan lain sebagainya adalah...

a. Dokumen fisik
b. Dokumen aktif
c. Dokumen intelektual
d. Dokumen pasif

Jawaban: A

24. Berikut ini adalah jenis dokumen berdasarkan pemakaiannya, kecuali...

a. Dokumen pribadi
b. Dokumen sejarah
c. Dokumen pemerintah
d. Dokumen biasa

Jawaban: D

25. Kegiatan mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti, dan mengelola serta memelihara dan menyiapkan dokumen baru sehingga lebih bermanfaat adalah pengertian dari...

a. Surat
b. Arsip
c. Dokumen
d. Dokumentasi

Jawaban: D

Baca Juga: 40+ Contoh Soal Manajerial PPPK 2024, Lengkap dengan Jawabannya

26. Akte kelahiran STTB, piagam, KTP, SIM, surat nikah, dll adalah dari dokumen...

a. Dokumen pribadi
b. Dokumen niaga
c. Dokumen umum
d. Dokumen privat

Jawaban: A

27. Dokumen yang dicetak, ditulis, direkam dan digambar; buku, surat kabar, majalah film, micro film, pita kaset. Biasa jadi koleksi perpustakaan adalah pengertin dokumen...

a. Pribadi
b. Literal
c. Korporil
d. Privat

Jawaban: B

28. Dokumen berupa benda-benda sejarah seperti arca, patung, pakaian tradisional, uang logam kuno, candi dsb. Biasa menjadi koleksi museum adalah contoh dari dokumen...

a. Privat
b. Literal
c. Korporil
d. Privat

Jawaban: C

29. Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?

a. Pengelolaan anggaran perusahaan
b. Pengaturan dokumen dan arsip
c. Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif
d. Pembuatan laporan keuangan

Jawaban: C

30. Dalam perencanaan administrasi, langkah pertama yang harus dilakukan adalah?

a. Menyusun jadwal rapat
b. Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya
c. Menyusun anggaran tahunan
d. Menganalisis hasil kerja

Jawaban: B

31. Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk?

a. Meningkatkan profitabilitas perusahaan
b. Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi
c. Mengurangi biaya operasional
d. Mempercepat proses pengadaan barang

Jawaban: B

32. Untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor, salah satu tindakan yang dapat diambil adalah...

a. Menambah jumlah karyawan
b. Mengurangi waktu istirahat
c. Mengimplementasikan teknologi baru
d. Mengubah struktur organisasi

Jawaban: C

33. Dalam pengorganisasian kantor, penugasan tugas harus dilakukan berdasarkan?

a. Kesukaan pribadi
b. Ketersediaan waktu karyawan
c. Kualifikasi dan kemampuan masing-masing karyawan
d. Jumlah gaji yang diterima

Jawaban: C

34. Salah satu metode pengendalian untuk memastikan proyek administratif berjalan sesuai rencana adalah...

a. Menyusun anggaran biaya
b. Mengadakan rapat evaluasi berkala
c. Mengurangi jam kerja karyawan
d. Menambah fasilitas kantor

Jawaban: B

35. Untuk menilai efektivitas kerja, manajer perkantoran perlu?

a. Menghitung jumlah jam lembur
b. Menganalisis hasil kerja terhadap tujuan yang telah ditetapkan
c. Mengurangi biaya pelatihan
d. Meningkatkan anggaran pemasaran

Jawaban: B

36. Untuk melakukan pengendalian kualitas dalam pekerjaan administrasi, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah...

a. Membuat laporan akhir
b. Menetapkan standar kualitas
c. Melakukan pelatihan karyawan
d. Mengatur ulang jadwal kerja

Jawaban: B

37. Apa yang dimaksud dengan Administrasi Umum?

a. Pengelolaan keuangan perusahaan
b. Pengelolaan dokumen dan surat-menyurat
c. Pengorganisasian dan koordinasi aktivitas kantor
d. Pembuatan laporan keuangan

Jawaban: C

38. Untuk melakukan pengendalian kualitas dalam pekerjaan administrasi, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah...

a. Membuat laporan akhir
b. Menetapkan standar kualitas
c. Melakukan pelatihan karyawan
d. Mengatur ulang jadwal kerja

Jawaban: B

39. Apa yang dimaksud dengan Administrasi Umum?

a. Pengelolaan keuangan perusahaan
b. Pengelolaan dokumen dan surat-menyurat
c. Pengorganisasian dan koordinasi aktivitas kantor
d. Pembuatan laporan keuangan

Jawaban: C

40. Apa yang harus dilakukan jika ditemukan dokumen yang hilang dari arsip fisik?

a. Mengabaikan dan melanjutkan pekerjaan
b. Menghubungi pihak terkait untuk mencari dokumen
c. Mengganti dokumen dengan yang baru
d. Menyimpan salinan dokumen yang sama

Jawaban: B

Baca Juga: 20 Contoh Soal PPPK Penata Layanan Operasional 2024, Lengkap dengan Kunci Jawaban