Bagikan :
:quality(50)/photo/2024/08/12/kunci-jawaban-post-test-pembatik-20240812110056.jpg)
Sonora.ID – Berikut kumpulan contoh soal Memproses Dokumen Sesuai Dengan Prosedur untuk Tertib Administrasi PPPK 2024 dengan jawabannya yang bisa jadikan materi belajar di rumah.
Nah, soal-soal mengenai memproses dokumen sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi ini sendiri ditujukan untuk Jabatan Pengadministrasi Perkantoran hingga Penata Layanan Operasional PPPK 2024.
Pasalnya para pelamar formasi ini diharapkan dapat memiliki beberapa keahlian, seperti mengumpulkan dan menyiapkan data secara akurat, menganalisis, menjalin hubungan personal dan kedinasan, serta mengoperasikan komputer.
Selain soal memproses dokumen sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi, terdapat juga materi lainnya seperti, menyusun rencana kebutuhan peralatan operasional, melayani peminjaman dokumen sesuai dengan ketentuan hingga memilah dokumen sesuai dengan jenisnya.
Namun perlu diingat, ini hanyalah contoh soal Memproses Dokumen Sesuai Dengan Prosedur untuk Tertib Administrasi, sehingga sangat mungkin berbeda dengan soal yang asli.
Baca Juga: 25 Soal PPPK Pengelola Layanan Operasional, dengan Jawabannya
1. Apa tujuan utama dari administrasi perkantoran?
A. Meningkatkan keamanan dokumen
B. Mengatur struktur organisasi
C. Menyediakan layanan efektif dan efisien untuk mendukung operasi kantor
D. Menyusun agenda rapat
Jawaban: C
2. Apa peran Penata Layanan Operasional dalam proses perencanaan anggaran jangka panjang?
A. Hanya menyusun anggaran tahunan tanpa memikirkan jangka panjang
B. Berkoordinasi dengan atasan dan menyusun anggaran yang berkelanjutan
C. Mengurangi anggaran secara drastis untuk semua kegiatan operasional
D. Menyerahkan seluruh tanggung jawab anggaran kepada divisi keuangan
Jawaban: B
3. Bagaimana struktur organisasi perkantoran biasanya disusun?
A. Berdasarkan lokasi
B. Berdasarkan fungsionalitas
C. Berdasarkan urutan abjad
D. Berdasarkan warna
Jawaban: C
4. Dalam melaksanakan tugas sebagai Penata Layanan Operasional, sering kali ada situasi di mana dibutuhkan pengambilan keputusan cepat. Keputusan yang diambil secara cepat dan tepat dapat memengaruhi kelancaran operasional kantor. Manakah langkah berikut yang paling penting dilakukan sebelum mengambil keputusan cepat?
A. Mengumpulkan informasi yang relevan
B. Menunda keputusan untuk berdiskusi dengan tim
C. Mengambil keputusan berdasarkan intuisi
D. Mengabaikan informasi yang kurang penting
Jawaban: A
5. Dalam mengelola infrastruktur IT, seorang Penata Layanan Operasional menemukan bahwa perangkat keras server sering mengalami overheating, menyebabkan downtime dan kerusakan. Apa tindakan yang harus diambil untuk mencegah overheating?
A. Membersihkan debu dari server secara rutin
B. Menambah pendingin udara di ruang server
C. Mengurangi beban kerja pada server
D. mengganti server dengan model yang lebih baru
Jawaban: B
6. Salah satu prinsip dasar dalam pengelolaan arsip adalah:
A. Semua dokumen harus dicetak dan disimpan di ruang arsip
B. Dokumen disimpan sesuai abjad tanpa mempertimbangkan fungsi
C. Penyimpanan dokumen harus mudah diakses dan aman
D. Pengarsipan dilakukan hanya saat dokumen dibutuhkan
Jawaban: C
7. Metode manajemen waktu yang terkenal untuk mengatur prioritas tugas adalah:
A. SWOT
B. Analisis Pareto
C. Matriks Eisenhower
D. PDCA (Plan-Do-Check-Act)
Jawaban: C
8. Analisis SWOT sering digunakan dalam proses perencanaan strategis di berbagai bidang, termasuk organisasi pemerintahan. Apa yang dimaksud dengan elemen "O" dalam SWOT?
A. Kelemahan organisasi
B. Ancaman dari luar
C. Peluang dari lingkungan eksternal
D. Kekuatan internal organisasi
Jawaban: C
9. Salah satu prinsip dalam pemeliharaan arsip digital adalah memastikan integritas data. Yang dimaksud dengan integritas data dalam konteks ini adalah...
A. Data dapat diubah kapan saja tanpa batasan
B. Data disimpan dengan sistem pengamanan yang baik
C. Data selalu tersedia dan mudah diakses
D. Data tidak dapat diubah atau dimanipulasi tanpa izin yang sah
Jawaban: D
10. Dalam sistem pengarsipan, apa tujuan dari klasifikasi arsip?
A. Untuk menentukan siapa yang bertanggung jawab atas arsip
B. Untuk mempermudah pencarian dan pemeliharaan arsip
C. Untuk mengurangi jumlah arsip yang disimpan
D. Untuk memastikan arsip tidak rusak atau hilan
Jawaban: B
11. Apa alat bantu yang umum digunakan dalam manajemen waktu?
A. Kalender dan aplikasi manajemen waktu
B. Mesin fotokopi
C. Proyektor
D. Papan tulis
Jawaban: A
12. Apa tindakan pertama yang harus dilakukan Penata Layanan Operasional ketika terjadi gangguan pada infrastruktur operasional?
A. Membiarkan gangguan tersebut hingga pihak lain mengambil tindakan
B. Melakukan pemeliharaan sementara sambil menunggu instruksi lebih lanjut
C. Melaporkan gangguan kepada atasan dan pihak terkait untuk segera diperbaiki
D. Mengabaikan gangguan selama tidak mengganggu kegiatan utama
:quality(50)/photo/2024/12/04/pexels-pixabay-210764jpg-20241204030907.jpg)
:quality(50)/photo/2024/12/04/img-20241204-wa0039jpg-20241204030529.jpg)
:quality(50)/photo/2024/12/04/resep-telur-gulung-sosis-siram-s-20241204025846.jpg)
:quality(50)/photo/2024/12/04/macro-shot-spider-web_181624-449-20241204025548.jpg)