Sonora.ID – Bagi para pasangan yang ingin menikah, pastinya mereka akan merencanakan seperti apa detil pernikahan yang mereka inginkan.

Banyak pasangan yang merasa bimbang dalam menentukan siapa yang akan mereka percaya untuk mengatur jalannya pernikahan mereka, apakah acara pernikahan tersebut ingin dilakukan dengan panitia keluarga saja atau mempercayakannya kepada jasa wedding organizer (WO)?

Beberapa pasangan lebih memilih panitia keluarga dengan berbagai alasan seperti lebih meminimalisir budget, dan sudah memiliki orang-orang yang dianggap bisa menangani pernikahannya sendiri mulai dari fotografer, make up artist, hingga konsumsi.

Baca Juga: Memilah dan Memilih Hal Penting yang Bisa Jadi Kunci Kebahagiaan

Namun, tidak jarang juga pasangan yang memilih untuk menggunakan jasa wedding organizer (WO) karena masing-masing pasangan sibuk, tidak memiliki banyak waktu dan tidak ahli dalam urusan pesta pernikahan.

Diany Pranata, selaku Relationship Coach and Wedding Expert, menjelaskan bahwa sebenarnya wedding organizer juga tetap memerlukan panitia keluarga.

Hal tersebut diperlukan karena menurut Diani, WO lebih ke jasa profesional sedangkan dalam panitia keluarga biasanya ada emotional involved atau hal-hal yang melibatkan perasaan.

Dalam masalah emotional involved ini, WO berfungsi sebagai penengah dalam berbagai macam keinginan keluarga. Tidak jarang dalam sebuah pernikahan akan banyak melibatkan campur tangan keluarga dalam menentukan hal-hal terkait pernikahan calon pengantin.

Baca Juga: Bersikap Realistis Salah Satu Kunci untuk Mengelola Kekecewaan

Pada masalah ini WO akan berusaha untuk tetap mengarah ke orang tua pengantin dan mencoba menengahi pihak keluarga lain sehingga tidak ada yang tersinggung.

Bagi para pasangan yang sedang merencakanan pernikahan, berikut adalah hal-hal yang harus diperhatikan dalam memilih suatu wedding organizer menurut Diani:

Pasangan harus bertemu dengan pihak WO

Memilih wedding organizer jangan hanya melihat dari Instagram, kita juga perlu bertemu dengan pihak WO agar kita dapat mengetahui apakah ada chemistry dengan WO tersebut atau tidak, sehingga tercipta lah kepercayaan terhadap WO tersebut.

Cek pengalaman WO

Penting bagi calon pengantin untuk mengetahui pengalaman WO yang akan dipilih. Coba untuk bertanya siapa saja klien dari WO itu atau bisa juga dengan cara random cek ke klien dengan menanyakan bagaimana saat ia ditangani oleh WO tersebut.

Baca Juga: Ketahuilah Usia Perkawinan Rawan Pertengkaran dan Penyebabnya

Carilah WO yang berbadan hukum

Kita perlu untuk mengecek apakah WO yang kita pilih terbentuk sebagai PT atau CV. Hal ini diperlukan untuk menghindari hal-hal yang kita tidak inginkan. Sehingga apabila ada kasus bisa di tangani lewat jalur hukum

Diani juga menjelaskan ada beberapa peran yang memang harus ditangani oleh panitia keluarga seperti Bendahara, wedding organizer tidak disarankan untuk memegang keuangan acara pernikahan untuk menghindari kesalahpahaman jika ada selisih.

Kedua, seksi keseretariatan atau bagian undangan, Diani menjelaskan bagian untuk menyebarkan undangan adalah diluar tanggung jawab wedding organizer

Ketiga seksi konsumsi. Sebelum pesta berlangsung biasanya dari pihak WO dan pihak keluarga akan cek makanan sudah sesuai atau belum. Tetapi jika ada makanan sisa harus seksi konsumsi keluarga yang mengambil.

Baca Juga: Seberapa Penting Sebuah Komitmen dalam Strategi Meraih Kesuksesan?

Keempat, yaitu seksi perlengkapan seperti sisa souvenir, frame foto prewedd dan sebagainya adalah property tanggung jawab dari pihak keluarga bukan WO.

Kelima adalah panitia untuk tamu VIP harus keluarga juga yang meng-handle.

menurut Diani, biaya wedding organizer yang ideal adalah 10 persen dari budget pernikahan.

Baca Juga: Memaafkan Memang Perlu, Tapi Bukan Berarti Anda Harus Melupakan

Apabila pasangan belum mengetahui berapa budget pernikahannya, kita dapat menghitung biaya nya dimulai dengan menentukan berapa jumlah undangan dan dimana lokasinya.

Sehingga selanjutnya bisa diakumulasikan biaya makanannya. Diani menjelaskan bahwa biaya makanan dalam acara pernikahan itu bisa sampai 40 hingga 50 persen dari total biaya pernikahan

Namun begitu, Diani menyarankan bagi para calon pengantin untuk lebih memikirkan hidup pernikahan daripada pesta pernikahan karena pesta pernikahan hanya berlangsung satu hari dan hidup pernikahan itu untuk selamanya.

Baca Juga: Viral Pencopotan Jabatan Anggota TNI Karena Nyinyiran Istri, Berikut Syarat Nikahi Tentara