Sonora.ID - Meski sudah memasuki zaman digital, masih banyak sektor yang membutuhkan surat untuk segala keperluannya.

Dengan perkembangan teknologi itu, surat bahkan tidak hanya berbentuk kertas namun ada juga yang berbentuk elektronik.

Surat dibagi menjadi empat macam, yakni: surat pribadi, surat dinas, surat niaga dan surat sosial.

Berikut adalah perbedaan surat pribadi dan surat dinas yang perlu kamu ketahui:

Baca Juga: 3 Perbedaan Ekonomi Mikro dan Makro: Materi Ekonomi Kelas 10

Perbedaan surat pribadi dan surat dinas berdasarkan pengertiannya:

Surat pribadi bersifat rahasia atau hanya diajukan untuk keperluan pribadi seseorang, misalnya menyapa sahabat lama atau keluarga. 

Surat dinas bersifat resmi yang biasanya dibuat oleh sebuah instansi yang ditujukan ke instansi yang lain dengan tujuan tertentu, misalnya surat perjanjian dan surat undangan. Bagian-bagian surat pribadi biasanya terdiri dari :

- alamat atau tempat tinggal pembuatan surat,
- salam pembuka (bersifat tidak baku),
- paragraf isi dan
- salam penutup.

Perbedaan surat pribadi dan surat dinas berdasarkan fungsinya:

1. Untuk Mengekspresikan Perasaan

Surat pribadi biasanya digunakan untuk keperluan personal sehingga sering digunakan untuk mengungkapkan perasaan seseorang.

2. Menjadi Wakil Penulis

Surat pribadi juga berfungsi sebagai wakil atau duta penulis surat. Dengan kata lain, surat pribadi mewakili penulis surat untuk berkomunikasi dengan pihak lain.

3. Sarana Penyampaian Ide

Baca Juga: 7 Perbedaan Buku Fiksi dan Non Fiksi, Lengkap dengan Contohnya

Penyampaian ide dapat dilakukan melalui surat pribadi kepada orang lain. Dengan cara ini penulis dapat menyampaikan ide dan gagasannya secara bebas.

4. Mengembangkan Kemampuan Bahasa

Menulis surat pribadi dapat membantu mengembangkan kemampuan bahasa seseorang. Semakin sering membuat surat pribadi maka kemampuan tata bahasa seseorang akan berkembang.

Hal-hal yang perlu diperhatikan bahwa surat pribadi tidak menggunakan kop surat, tidak menggunakan nomor surat, tidak menggunakan tembusan, tidak menggunakan bahasan yang baku atau sesuai dengan apa yang diinginkan oleh penulis surat

Fungsi surat dinas yaitu:

- pedoman pekerjaan (contoh surat intruksi, surat pemberian izin dari pemerintah maupun swasta ataupun surat pengambilan keputusan);
- alat pengingat, karena surat ini dapat dijadikan arsip bagi instansi;
- bukti perkembangan suatu instansi atau lembaga (sebagai legalitas);
- alat bukti, terutama surat perjanjian, dll.

Bagian-bagian surat dinas biasanya terdiri dari :

kop/kepala surat suatu lembaga atau instansi;
tertera nomor surat;
tanggal surat;
menuliskan lampiran;
menuliskan perihal;
alamat;
salam pembuka menggunakan bahasa yang baku;
isi surat menggunakan bahasa yang baku;
penutup surat yang menggunakan bahasa yang baku;
identitas pengirim;
salam penutup menggunakan bahasa yang baku;
adanya stempel suatu lembaga atau instansi.

Demikian adalah penjelasan ringkas mengenai pengertian surat pribadi, ciri-ciri, fungsi dari surat pribadi dan surat dinas. Semoga bermanfaat.