Setelah itu, buatlah rencana matang dengan mempertimbangkan jumlah audiens dan keuntungan. Itu sebabnya, diperlukan anggaran matang yang mencakup biaya sewa venue dan peralatan, gaji staf, promosi, biaya artis dan fasilitasnya, hingga biaya tak terduga.

3. Pemilihan tempat

Jika anggaran telah dibuat, kita perlu melakukan survei sebelum memilih venue. Pemilihan tempat dapat dikatakan cukup krusial karena ini juga akan menentukan jumlah audiens dan stage layout.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam memilih tempat. Pertama pengaturan tempat. Jika kita memiliki anggaran lebih untuk menyewa kursi dan membangun panggung, pilihlah venue kosong.

Kedua adalah kelengkapan fasilitas. Misalnya, kelengkapan fasilitas untuk mengatur sound, lighting, dan perangkat lainnya. Ketiga adalah pastikan venue dapat menampung jumlah audiens yang diharapkan.

Baca Juga: Aiman dan Kisahnya dalam Memberikan Pendidikan Seksual pada Anak

Keempat adalah lokasi. Pilihlah venue yang ramah transportasi umum dan memiliki fasilitas parkir yang memadai. Terakhir, ada baiknya juga memilih venue yang memiliki ruang lebih sebagai tempat tunggu dan tempat menjual booth makanan.

4. Rekrut staf yang kompeten

Saat berbicara soal event, sumber daya manusia sangat diperlukan. Sebab, sebelum, saat, dan sesudah acara berlangsung dibutuhkan manpower yang tak sedikit.

Untuk memastikan acara berlangsung lancar, kita perlu merekrut staf kompeten yang memang ahli di bidangnya. Terlebih, jika ia memegang jabatan yang krusial.

Nantinya, diharapkan orang tersebut mampu memberikan arahan dan pengajaran yang jelas kepada para volunteer.

5. Tentukan pengisi acara

Tahap terakhir ini adalah yang paling penting sebab pengisi acara bisa memengaruhi jumlah audiens. Jika sudah memiliki target audiens, buatlah beberapa pilihan pengisi acara.

Jangan lupa pula sesuaikan dengan anggaran yang tersedia.

Ingin tahu lebih lanjut bagaimana Anas berhasil menyelenggarakan Prambanan Jazz Festival? Dengarkan sekarang juga hanya melalui siniar BEGINU di Spotify.

Kalian bisa mengakses episodenya melalui tautan https://spoti.fi/3rWSrxx.