Sonora.ID – Ketika mendaftar CPNS, ada beberapa dokumen yang wajib untuk dibubuhi e-materai. Bagaimana cara pembubuhan e-Meterai?

Meterai telah menjadi segel penting yang ditempatkan pada dokumen resmi atau surat berharga.

Meterai memiliki peranan vital dalam menjaga keabsahan dan keamanan dokumen penting.

Kini meterai telah tersedia dalam bentuk digital, dan memudahkan proses pembelian dan pembubuhan e-meterai untuk dilakukan secara digital.

Baca Juga: 8 Link Beli e-Meterai yang Aman dan Terverifikasi PERURI, Jangan Asal!

Pembubuhan e-meterai ini mengharuskan peletakan meterai sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Terdapat beberapa aturan dalam penggunaan materai, antara lain:

• Wajib menggunakan materai tempel atau kertas materai yang masih baru atau belum pernah digunakan sebelumnya/ materai bekas pakai
• Tidak diperkenankan menggunakan materai yang bentuk dan cirinya tidak sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, misalnya materai berupa hasil unduh atau hasil edit gambar dari internet dan sejenisnya

Terlepas dari kemudahan dan efisiensi yang ditawarkan, tidak jarang pengguna mengalami pembubuhan e-Meterai yang gagal terus.

Hal ini dapat terjadi meskipun pengguna sudah membeli e-Meterai secara legal dari platform resmi.

Pembubuhan e-Meterai yang gagal dapat disebabkan oleh beberapa alasan. Salah satunya adalah konsentrasi traffic yang cukup tinggi pada platform pembubuhan meterai digital resmi.

Banyaknya pengguna yang mengakses platform pembubuhan meterai di waktu yang sama membuat kinerja website menjadi lambat. Hal ini memicu terjadinya ketidakstabilan dalam proses pembubuhan.

E-meterai dapat dibeli dan dibubuhkan melalui 5 distributor resmi sebagai berikut :

1. PT Peruri Digital Security (PDS): https://emeterai.co.id/
2. PT Mitra Pajakku: https://pajakku.emeterai.co.id/
3. PT Finnet Indonesia: https://finnet.emeterai.co.id/
4. PT Mitracomm Ekasarana: https://mitracomm.emeterai.co.id/
5. Koperasi Swadharma: https://swadharma.emeterai.co.id/

Lantas, bagaimana cara pembubuhan e-Meterai? Simak langkah-langkahnya berikut ini.

Baca Juga: Cara Beli e-Meterai (Materai Elektronik) untuk CPNS, Begini Pakainya

Cara pembubuhan e-Meterai

1. Pelamar bisa membeli e-Materai melalui distribusi resmi yang sudah disebutkan di atas.
2. Setelah e-Materai dibeli, pelamar dapat menempelkan e-Meterai tersebut pada dokumen yang dibutuhkan melalui platform yang menyediakan fitur tersebut.
3. Pastikan bahwa e-Materai diterapkan dengan benar pada bagian dokumen yang ditentukan, biasanya pada akhir dokumen.
4. Setelah e-Materai diterapkan, pastikan untuk memverifikasi bahwa dokumen tersebut telah sah dengan cara memeriksa keberadaan e-Materai beserta kode QR-nya.
5. Dokumen yang telah dibubuhi e-Meterai tidak dapat diubah tanpa kehilangan keabsahannya.

Cara Tanda Tangan e-Meterai yang Benar

1. Pastikan dokumen yang akan dibubuhi e-meterai berukuran kurang dari 900 Kb.
2. Pastikan dokumen yang sudah dibubuhi e-meterai tidak diubah atau dikompres ukurannya.
3. Pemberian tanda tangan pada e-meterai berbeda dengan meterai tempel, yaitu:

- Posisi tanda tangan berada di samping e-meterai;

- Posisi tanda tangan tidak tumpang tindih dengan e-meterai seperti pada meterai tempel.