30 Contoh Soal Memproses Dokumen Sesuai Dengan Prosedur untuk Tertib Administrasi PPPK 2024

3 Desember 2024 19:43 WIB

Ilustrasi 30 Contoh Soal Memproses Dokumen Sesuai Dengan Prosedur untuk Tertib Administrasi PPPK 2024 ( )

Sonora.ID – Berikut kumpulan contoh soal Memproses Dokumen Sesuai Dengan Prosedur untuk Tertib Administrasi PPPK 2024 dengan jawabannya yang bisa jadikan materi belajar di rumah.

Nah, soal-soal mengenai memproses dokumen sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi ini sendiri ditujukan untuk Jabatan Pengadministrasi Perkantoran hingga Penata Layanan Operasional PPPK 2024.

Pasalnya para pelamar formasi ini diharapkan dapat memiliki beberapa keahlian, seperti mengumpulkan dan menyiapkan data secara akurat, menganalisis, menjalin hubungan personal dan kedinasan, serta mengoperasikan komputer.

Selain soal memproses dokumen sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi, terdapat juga materi lainnya seperti, menyusun rencana kebutuhan peralatan operasional, melayani peminjaman dokumen sesuai dengan ketentuan hingga memilah dokumen sesuai dengan jenisnya.

Namun perlu diingat, ini hanyalah contoh soal Memproses Dokumen Sesuai Dengan Prosedur untuk Tertib Administrasi, sehingga sangat mungkin berbeda dengan soal yang asli.

1. Apa tujuan utama dari administrasi perkantoran?

A. Meningkatkan keamanan dokumen
B. Mengatur struktur organisasi
C. Menyediakan layanan efektif dan efisien untuk mendukung operasi kantor
D. Menyusun agenda rapat

Jawaban: C

2. Apa peran Penata Layanan Operasional dalam proses perencanaan anggaran jangka panjang?

A. Hanya menyusun anggaran tahunan tanpa memikirkan jangka panjang
B. Berkoordinasi dengan atasan dan menyusun anggaran yang berkelanjutan
C. Mengurangi anggaran secara drastis untuk semua kegiatan operasional
D. Menyerahkan seluruh tanggung jawab anggaran kepada divisi keuangan

Jawaban: B

3. Bagaimana struktur organisasi perkantoran biasanya disusun?

A. Berdasarkan lokasi
B. Berdasarkan fungsionalitas
C. Berdasarkan urutan abjad
D. Berdasarkan warna

Jawaban: C

4. Dalam melaksanakan tugas sebagai Penata Layanan Operasional, sering kali ada situasi di mana dibutuhkan pengambilan keputusan cepat. Keputusan yang diambil secara cepat dan tepat dapat memengaruhi kelancaran operasional kantor. Manakah langkah berikut yang paling penting dilakukan sebelum mengambil keputusan cepat?

A. Mengumpulkan informasi yang relevan
B. Menunda keputusan untuk berdiskusi dengan tim
C. Mengambil keputusan berdasarkan intuisi
D. Mengabaikan informasi yang kurang penting

Jawaban: A

5. Dalam mengelola infrastruktur IT, seorang Penata Layanan Operasional menemukan bahwa perangkat keras server sering mengalami overheating, menyebabkan downtime dan kerusakan. Apa tindakan yang harus diambil untuk mencegah overheating?

A. Membersihkan debu dari server secara rutin
B. Menambah pendingin udara di ruang server
C. Mengurangi beban kerja pada server
D. mengganti server dengan model yang lebih baru

Jawaban: B

6. Salah satu prinsip dasar dalam pengelolaan arsip adalah:

A. Semua dokumen harus dicetak dan disimpan di ruang arsip
B. Dokumen disimpan sesuai abjad tanpa mempertimbangkan fungsi
C. Penyimpanan dokumen harus mudah diakses dan aman
D. Pengarsipan dilakukan hanya saat dokumen dibutuhkan

Jawaban: C

7. Metode manajemen waktu yang terkenal untuk mengatur prioritas tugas adalah:

A. SWOT
B. Analisis Pareto
C. Matriks Eisenhower
D. PDCA (Plan-Do-Check-Act)

Jawaban: C

8. Analisis SWOT sering digunakan dalam proses perencanaan strategis di berbagai bidang, termasuk organisasi pemerintahan. Apa yang dimaksud dengan elemen "O" dalam SWOT?

A. Kelemahan organisasi
B. Ancaman dari luar
C. Peluang dari lingkungan eksternal
D. Kekuatan internal organisasi

Jawaban: C

9. Salah satu prinsip dalam pemeliharaan arsip digital adalah memastikan integritas data. Yang dimaksud dengan integritas data dalam konteks ini adalah...

A. Data dapat diubah kapan saja tanpa batasan
B. Data disimpan dengan sistem pengamanan yang baik
C. Data selalu tersedia dan mudah diakses
D. Data tidak dapat diubah atau dimanipulasi tanpa izin yang sah

Jawaban: D

10. Dalam sistem pengarsipan, apa tujuan dari klasifikasi arsip?

A. Untuk menentukan siapa yang bertanggung jawab atas arsip
B. Untuk mempermudah pencarian dan pemeliharaan arsip
C. Untuk mengurangi jumlah arsip yang disimpan
D. Untuk memastikan arsip tidak rusak atau hilan

Jawaban: B

11. Apa alat bantu yang umum digunakan dalam manajemen waktu?

A. Kalender dan aplikasi manajemen waktu
B. Mesin fotokopi
C. Proyektor
D. Papan tulis

Jawaban: A

12. Apa tindakan pertama yang harus dilakukan Penata Layanan Operasional ketika terjadi gangguan pada infrastruktur operasional?

A. Membiarkan gangguan tersebut hingga pihak lain mengambil tindakan
B. Melakukan pemeliharaan sementara sambil menunggu instruksi lebih lanjut
C. Melaporkan gangguan kepada atasan dan pihak terkait untuk segera diperbaiki
D. Mengabaikan gangguan selama tidak mengganggu kegiatan utama

Jawaban: C

13. Dalam kegiatan administrasi perkantoran, pengelompokan dokumen dilakukan untuk mempermudah pencarian dan pengelolaan. Prinsip utama yang harus diperhatikan saat mengelompokkan dokumen adalah:

A. Kecepatan dalam menyusun dokumen.
B. Kelengkapan dokumen sesuai kategori.
C. Kemudahan akses dengan pengaturan acak.
D. Kerapian tanpa memperhatikan kategori.

Jawaban: B

14. Dalam pengelolaan dokumen perkantoran, dokumen dikategorikan berdasarkan siklus hidupnya. Dokumen yang masih sering digunakan dalam kegiatan operasional disebut sebagai:

A. Dokumen tidak aktif.
B. Dokumen referensi.
C. Dokumen arsip aktif.
D. Dokumen arsip inaktif.

Jawaban: C

15. Dalam mengelompokkan dokumen berbasis waktu, dokumen yang disimpan lebih dari 10 tahun dan jarang digunakan untuk operasional disebut:

A. Dokumen arsip statis.
B. Dokumen arsip dinamis.
C. Dokumen arsip aktif.
D. Dokumen arsip sementara.

Jawaban: A

16. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam proses memilah dokumen administrasi perkantoran adalah:

A. Membuat daftar dokumen berdasarkan nomor urut
B. Menentukan kategori dokumen berdasarkan fungsinya
C. Menyimpan dokumen dalam lemari arsip
D. Menghancurkan dokumen yang tidak diperlukan

Jawaban: B

17. Dalam mengelola arsip digital di kantor, yang harus diperhatikan dalam hal keamanan data adalah...

A. Menghapus data yang tidak digunakan untuk mencegah penyalahgunaan
B. Menyimpan data hanya dalam bentuk kertas
C. Menyimpan data tanpa enkripsi untuk mempermudah akses
D. Menggunakan kata sandi dan enkripsi untuk melindungi data dari akses yang tidak sah

Jawaban: D

18. Apa teknik pengarsipan yang umum digunakan?

A. Pengarsipan horizontal
B. Pengarsipan vertikal
C. Pengarsipan diagonal
D. Pengarsipan bulat

Jawaban: B

19. Apa yang dimaksud dengan sistem pengelolaan dokumen elektronik?

A. Sistem pengarsipan manual
B. Sistem pengaturan jadwal
C. Sistem yang menggunakan teknologi digital untuk menyimpan dan mengelola dokumen
D. Sistem pencatatan keuangan

Jawaban: C

20. Dalam menghadapi perubahan kebijakan pemerintah, apa yang harus dilakukan seorang Penata Layanan Operasional?

A. Menolak kebijakan baru jika dirasa terlalu sulit
B. Mengabaikan kebijakan tersebut dan tetap menggunakan sistem lama
C. Beradaptasi dengan cepat dan menyesuaikan operasional sesuai kebijakan baru
D. Menunda penerapan kebijakan hingga kondisi lebih stabil

Jawaban: C

21. Dalam pengelolaan layanan publik, hal apa yang paling penting bagi seorang Penata Layanan Operasional?

A. Menerapkan sistem yang rumit agar layanan lebih eksklusif
B. Memastikan layanan publik mudah diakses oleh masyarakat
C. Menetapkan standar yang tinggi tanpa mempertimbangkan kondisi lapangan
D. Menyediakan layanan hanya untuk kalangan tertentu

Jawaban: B

22. Dalam pengelolaan layanan operasional, seorang penata layanan harus mampu mengidentifikasi kebutuhan setiap divisi dengan baik. Salah satu cara untuk mengidentifikasi kebutuhan dengan efektif adalah dengan...

A. Mengabaikan permintaan dari divisi-divisi kecil
B. Menyusun anggaran tanpa konsultasi dengan divisi lain
C. Melakukan survei kebutuhan secara berkala kepada setiap divisi
D. Mengambil keputusan berdasarkan pengalaman masa lalu

Jawaban: C

23. Dalam pengelolaan anggaran operasional, penting untuk membuat perencanaan yang matang agar tidak terjadi pemborosan. Salah satu cara efektif untuk mengelola anggaran adalah...

A. Menggunakan anggaran secara maksimal di awal tahun
B. Melakukan evaluasi anggaran setiap bulan untuk menyesuaikan kebutuhan
C. Membiarkan divisi lain menggunakan anggaran tanpa pengawasan
D. Mengalokasikan seluruh anggaran untuk satu proyek besar

Jawaban: B

24. Dalam sebuah instansi, apa yang harus dilakukan Penata Layanan Operasional untuk memastikan semua pihak terkoordinasi dengan baik?

A. Mengabaikan perbedaan pendapat dan fokus pada tugasnya sendiri
B. Mengadakan rapat secara berkala dan memastikan setiap pihak memahami peran masing-masing
C. Memberikan semua tanggung jawab pada satu pihak untuk efisiensi
D. membuat keputusan tanpa berkonsultasi dengan pihak lain

Jawaban: B

25. Dalam rangka meningkatkan sistem pengelolaan data kepegawaian, Penata Layanan Operasional sebaiknya...

A. Mengabaikan masukan dari pegawai
B. Mengadakan evaluasi berkala untuk menilai efektivitas sistem yang ada
C. Hanya memperhatikan satu aspek dari sistem
D. Menyebarkan informasi tanpa verifikasi

Jawaban: B

26. Dalam proses pengelolaan arsip operasional, Penata Layanan Operasional harus memastikan bahwa dokumen disimpan dengan benar. Salah satu sistem pengarsipan yang umum digunakan untuk dokumen berurutan berdasarkan tanggal adalah...

A. Pengarsipan kronologis
B. Pengarsipan decimal
C. Pengarsipan numerik
D. Pengarsipan subjek

Jawaban: A

27. Dalam pengelolaan aset operasional kantor, seorang Penata Layanan Operasional diharapkan dapat melakukan melakukan pencatatan inventarisasi dengan baik. Salah fungsi penting dari pencatatan inventarisasi adalah...

A. Menentukan anggaran tahunan
B. Mencegah penggelapan barang
C. Meningkatkan kualitas produk
D. Menurunkan biaya produksi

Jawaban: B

28. Jika ada perbedaan pendapat antara dua departemen terkait prosedur operasional, apa langkah terbaik yang diambil penata layanan operasional?

A. Membiarkan kedua departemen menyelesaikan masalah sendiri
B. Mengambil inisiatif untuk memfasilitasi diskusi dan mencari solusi bersama
C. Mengambil keputusan sepihak tanpa melibatkan departemen terkait
D. Mengabaikan konflik dan tetap melaksanakan prosedur yang ada

Jawaban: B

29. Jika anggaran operasional yang tersedia terbatas, apa yang harus dilakukan Penata Layanan Operasional?

A. Mengurangi standar layanan publik yang diberikan
B. Mengoptimalkan penggunaan anggaran agar tetap memenuhi kebutuhan operasional
C. Mengabaikan keterbatasan anggaran dan tetap menjalankan semua program
D. Menunda semua kegiatan operasional hingga anggaran ditambah

Jawaban: B

30. Mengapa keamanan dan kerahasiaan dokumen penting dalam administrasi perkantoran?

A. Untuk mengurangi biaya
B. Untuk meningkatkan kecepatan akses
C. Untuk melindungi informasi sensitif dan menjaga privasi
D. Untuk mengatur jadwal rapat

Jawaban: C

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News