Kop surat merupakan identitas dari institusi, organisasi, atau perusahaan pengirim surat. Kop merupakan struktur surat yang terletak di pojok atas dan berisikan nama instansi, logo, alamat, serta nomor kontak yang ditata rapi.
Tujuan dari pencantuman kop surat ialah untuk membuat penerima surat mengetahui instansi pengirim surat.
2. Tanggal Surat
Tanggal surat merujuk pada hari, tanggal, bulan, dan tahun ketika surat tersebut ditulis atau dibuat.
3. Nomor Surat
Nomor surat adalah struktur surat yang bisa dicantumkan dalam surat undangan resmi, terlenbih bagi instansi atau perusahaan yang membutuhkan arsip.
4. Perihal
Perihal merujuk pada inti pesan yang memudahkan penerima mengetahui isi surat tersebut.
5. Nama dan Pihak yang Dituju