Sebagaimana namanya, nama dan pihak yang dituju merujuk pada struktur surat undangan yang berisi nama penerima surat yang harus ditulis lengkap dengan nama instansi, gelar, dan jabatannya yang sesuai.

Bagian ini wajib ditulis secara jelas dan singkat. Selain nama penerima, alamat lengkap penerima umumnya juga dicantumkan di sampul surat.

6. Salam Pembuka

Lantaran resmi, surat undangan harus memuat salam pembuka sebagai bentuk penghormatan terhadap penerima surat.

7. Isi Surat

Dalam konteks surat undangan, isi surat merujuk pada keterangan berisi acara, waktu pelaksanaan, tempat, serta beberapa informasi penting lainnya. Selain itu, sebelum keterangan detail soal acara dicantumkan, bagian yang berisikan ajakan agar penerima surat menghadiri acara yang dimaksud juga termasuk dalam struktur isi surat.

8. Salam Penutup

Sebagai bentuk penghormatan kepada penerima, salam penutup dapat berisi ucapan terima kasih dan salam menurut etika yang baik dalam surat undangan yang bersifat resmi.

Baca Juga: 3 Contoh Surat Referensi Kerja yang Profesioan dan Menunjang Karier!

9. Lampiran

Lampiran merupakan struktur surat yang berisi dokumen untuk memperjelas isi surat secara umum.

Dalam konteks surat undangan, salah satu contoh lampiran yang bisa dicantumkan adalah rundown acara. Namun, sifat lampiran dalam surat tidak wajib.

10. Nama Pengirim, Stempel, dan Tanda Tangan

Setelah salam penutup, sebuah surat undangan harus disertai dengan nama pengirim lengkap dengan gelar atau jabatannya, stempel yang mewakili instansi, serta tanda tangan yang dibubuhkan tepat di atas nama pengirim.

Bagian ini bertujuan untuk membuktikan bahwa surat undangan tersebut memang berasal dari instansi resmi.

Berdasarkan struktur surat undangan sebagaimana di atas, berikut adalah beberapa contoh surat undangan yang bisa diadaptasi oleh pembaca, disesuaikan dengan keperluan.

Contoh Surat Undangan Rapat OSIS

Baca Juga: Ingin Resign? 5 Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Sopan: Jangan Sampai Asal Buat!

Contoh Surat Undangan Rapat Kementrian

Contoh Surat Undangan Rapat RT/RW

Demikian penjelasan mengenai contoh surat undangan rapat dan cara membuatnya sebagaimana di atas. Semoga bermanfaat.

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News.

Baca Juga: Perbedaan Surat Pribadi dan Surat Dinas, Lengkap dengan Contoh